1-3-1 一日三分法
一日三分,让时间翻倍!
前一节大家轻松学会了Google Calendar app 的基础操作。请注意,我们学习的重心不在于app的操作,而在于其背后的时间管理理念与方法。如同乐高积木,同样的积木块,有的人只能拼出普通的平房,而有的人却能搭建出气势磅礴的城堡。差别不在于积木块的组装用法,而在于头脑中的想法。做好时间管理,不仅要用好的工具,更需要具备好的时间管理思维和理念。
接下来讲解如何用它来制作真正有效的日清单。本节解锁的是一日三分法。
01 在前一节中设置了每天【午】和【晚】的任务,通过这两个任务将一天之中除了睡觉之外的清醒时间分成三个时间快:上午(早晨醒来~12:00),下午(12:00~18:00)和晚上(18:00~睡觉前),我将其命名为“一日三分法”。
仅仅是把一天分成三块,做法简单却能数倍提升时间利用效率,相当于我们的时间翻倍。
TIP:
大家留意到了吗?通常,任务名称只用文字即可,而这两个任务特意使用了【】,为的是突出其作为“分割线”的作用。在我的课程中,小伙伴们用手机输入的图标玩出了很多新创意,如下图:
在前一节中设置了每天【午】和【晚】的循环任务,是出于两个目的:
1.Google Calendar中:【午】和【晚】在一天的日清单起到分割线的作用,通过这两个任务将一天之中除了睡觉之外的清醒时间分为三个时间快:上午(早晨醒来~12:00),下午(12:00-18:00)和晚上(18:00-睡觉前)。**我将其命名为“一日三分法”。
一日三分法的用处与益处如下:
- 高效安排任务,延长每天的时长:
现在有两种做法可选择:一个是安排10个小时的任务,另一个是安排3个小时的任务。哪个更容易做到高效呢?
自然是后者,若只要高效安排三个小时,成年人基本都能做到,但未必人人都能很好的掌控十个小时,它需要更高的时间管理能力。见下图:
Tip:
将一日三分法 早 午 晚 设置为task,是因为在task完成后依旧会停留在原来的位置,保持一日三分法的状态。或者可以通过早餐 午餐 晚餐 进行区分。
将早 中 晚 设置成任务,到了时间点击 marked as done,开启下一个阶段。
早 8:55 中 13:55 (5hours) 晚 7:55 (6hours)
如同项目可以分解,时间也可以拆解,一日三分法就是把一天的时间拆解成三份,这样每块时间只有3-5个小时,我们可以一小块一小块的安排任务,既有利于把任务安排的更合理,更紧凑,减少浪费,又有利于快速发现空余的时间,插入新任务。
同时,如引言中所述,每天我们有大量的业余时间可以利用起来,一日三分法让这种意识显像化,它明明白白的提醒你:无论是周末,还是晚饭后,都一个个时间快,在静待你的安排。
长时间使用一日三分法后,我们看待时间的单位会从1天缩短至1/3天。
同样的时间,在使用三分法后带给我们的感受却有很大不同。我们先做到把时间单位从1天缩短至1/3天,已形成更强的时间观念。日后,随时不断地学习和精进,再继续慢慢缩短时间单位 - 缓解焦虑,提升执行力
对比前一页的两张图,同样都是7项任务。左图是一般的日清单显示,右图是采用一日三分法的日清单显示。大家的直观感受是什么?
上左图中,密密麻麻的任务罗列在一起,看起来很多的样子,想象一下,当我们造神打开日清单,看到一天要做这么多的任务,心里一定会产生隐隐的抗拒吧。用小伙伴自己的话说:妈呀,还是刷个朋友圈压压惊吧...
而下图中**仅仅因为加入了分割线,我们能轻松的辨识出:上午只要完成3件,下午只要完成3件,晚上只要完成1件就可以了。这样想来,是不是感觉浑身轻松了很多,更有信心完成日清单了呢?
焦虑会带来拖延,造成低效。在本书中很多不起眼的做法都能帮大家缓解焦虑,过上有条不紊的生活。
Tip:
在执行日清单时,每完成一个任务都要打勾,【午】和【晚】也是要打勾的。小伙伴们反馈说,每次打勾都给自己带来成就感,提升了行动和执行的意愿,很有效果。
中餐时间 11:55 晚餐时间:6:55
晚上一日三分法:分为7:00-8:00晚餐时间 8:00-10:00关系联络时间+读书时间
10:00-11:00 睡前时间
我的行动:
- 将早上 中午 晚上的分割线 设置为9:00 12:00 18:00,并且有可爱的图标 早上个人成长,下午事务,晚上关系+唱歌吉他,
- 【午】和【晚】也是要打勾的,每次打勾都给自己带来成就感,
- 设置成自我问候的形式,感觉到被温暖
🧘🏻♂️❤️❤️华龙,早上好❤️❤️🧘🏻♂️
☀️❤️❤️华龙,中午好❤️❤️☀️
👨👩👧👦❤️❤️华龙,晚上好❤️❤️👨👩👧👦
日清单是一种方法,可以把这些方法应用到不同的app当中,我使用的是google calendar
实践日记:
我的不足:
- 早上 中午 晚上知道这个知识点,我真的应用起来了吗,我有没有在完成早上任务之后,心里会有放松,我是否真的将9:00 12:00 18:00 作为时间节点,就像跑马拉松一样,规划6:00-9:00的时间,全力向9:00冲刺,到达9:00感受到满满的成就感和轻松感,然后再向下一个时间节点冲刺!
- 时间节点过了没有打勾。