管理

估算时间

错误估算任务所需时间，是最常见，也是最致命的错误。在时间领域有一个与墨菲定律同源、但貌似悖论的侯世达法则值得牢记：完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间，就算制定计划的时候考虑到本法则，也不能避免这种情况的发生。

提高估算时间的能力，就要从现在开始养成习惯：做任何事情之前先判断其熟悉程度（或陌生程度），再据此判断估算完成任务所需要的时间。通常情况下，“反正比一般人想得长多了”倒是一个屡试不爽的假设。

及时行动

做事拖延，不是拖延着做事，而是拖延着不开始做事。

来自内部的恐惧在于：只要开始做事，一个人就要面临做错、做不好的风险。

直面困难

很多人很努力的样子，事实上没有成果，没有成绩，这是效率低下，根本原因是回避困难。

合理的时间安排应该是这样的：迅速做完简单的部分，把节约出来的时间放在困难部分的处理上。而回避困难的人的时间安排是这样的：用几乎全部时间处理简单的部分，至于困难的部分视而不见，暗地里希望困难自动消失。

如果不能控制这种逃避的倾向，再多、再好的任务管理技巧都是无效的，因为任务中相当重要的一部分（通常因为重要而困难，也因为困难而重要）永远无法完成。所谓效率，是在任务完成之后才能够衡量的。

关注步骤

“三思而行”任何任务都起码具备3个属性：何事（What）、何因（Why）、何法（How）。

大多数人都知道自己究竟想要得到什么，也知道为什么要得到，却始终没弄明白怎样做才能得到。

做任何事情，学会思考方式最为重要。要学着像一个项目管理者那样思考——关注“方法”，花费比别人更多（多出许多倍）的时间去落实每一个步骤，在确认无误之后，他们才会有效地分配任务，团队才能够切实可靠地完成任务。

并行串行

物理里面的“串联分压、并联分流”，“提高效率”指的就是“原本只能串行完成的两个任务现在可以并行完成”。

我们也有必要为自己的大脑打造一个“多任务操作系统”

最直接的办法是尽量将两个任务并行。比如，在跑步的时候听英语，在写文章的时候听音乐，在等班车的时候看书等。

养成一个习惯——把要做的事情用纸笔写出来，把任务落到纸面上，就可以比较容易地分辨出哪些任务是简单而又机械的，哪些任务是相对复杂而又灵活的（对我个人来讲，需要思考的就是“非机械”的），然后，尝试把一个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成。并行两个任务的一个重要前提是执行者足够了解这两个任务，且对自己有足够清楚的认识。

拥有“多任务操作系统”的另一个方法就是切分自己的时间。

把自己的时间切分成“时间片”是一种很难习得的能力，我花了两三年时间才开始感觉自己可以相对自如地运用这种能力。不过这种能力在大多

数时候用不上，只有在任务太多、时间太紧的情况下，我才使用这种能力。应用这种能力时，要先坐下来制定一个工作列表，把任务罗列出来，然后把自己的时间“切片”。我通常把“20分钟工作+5分钟休息”作为一个时间片，然后就开始像处理器一样处理任务。这样做可以保持相对长时间的高效率工作。

感知时间

既然管理时间是不可能的，那么解决方法就只能是：想尽一切办法真正了解自己、真正了解时间、精确感知时间，而后再想尽一切办法使自己及自己的行为与时间“合拍”。按我的话说就是——“与时间做朋友”。

记录时间开销

记录半天、一天、一周、一月、一年的做事情以及花费的时间

制定预算

列任务清单，标注区分重要不重要

计划

有了目标，就可以倒推每个实施步骤，最终自然地形成计划。所有真正执行到底的计划，都是因为其目标现实可行。

“失败只有一种，就是半途而废。”

计划总是被变化打乱的深层次的原因在于：计划过于长远。

在制定计划时，应该考虑到变化，应该以自身的情况分析自己究竟适合制定多久的计划。

在目标现实可行、方向确定的情况下，辅以计划，才能成功。一般来讲，期限越短、内容越清晰，目标就越容易实现。

行动比计划更重要

当任务简单，或者当下没有能力制定出合理有效的，那就不必计划。

列表

提倡纸笔

不一定工整

随手可及

最重要的任务只有一个

不修改原列表，而是下一阶段任务列表

每个任务的核对列表

列表一旦开始，一定执行到底

流程

为常见任务制定流程

例子：打电话

预演

就好比任何动作演练到一定次数，就能准确完成——甚至是在无意识的情况下。

验收

给任务设定验收机制

这种简单的方法有着不可思议的神奇力量——它会让我们注意更多的细节、进行更多的思考，并不由自主地更为专注。