本期连续复盘第 1 天 / 共 6 天
事件描述:
今天下班以后再次陷入情绪比较低落的状态。觉得自己忙了一整天也没做成几件事,而且对于之后要怎么开展、以怎样的进度执行也没有把握(因为在做的是比较大的项目);加上白天容易被各种消息、事情打扰,导致注意力分散,发现前一段时间在跟的项目的关键点竟然都忘记得差不多了。
回顾目标:
1、可视化:有计划、按计划推动
2、中心装载报表优化:抓住关键点,持续跟进
3、子系统合并:快速抓住要点,跟进进度
4、绩效权限梳理:快速梳理完毕,并在梳理过程中对于角色权限范围有正确评估
评估结果:
1、无计划、未按计划推动
2、不知道抓住哪些关键点
3、为抓住关键点,未跟进进度
4、梳理速度慢,未进行总结
分析原因:
1、首先是自己没有定下清晰的目标。一遇到难题就拖延,导致任务迟迟完不成;完成一件事就想玩会儿手机,没有任务的紧张感。
2、其次是没有复盘。对于已经发现的问题没有思考总结,一直搁置着问题不肯解决。
3、最后是任务量要合适,不要给自己定完不成的目标。相应地,一旦定了目标就全力以赴去完成。
总结经验&下一步行动:
1、每天花半小时制定自己当天的目标(前一天晚上完成)
1)详细具体。确定要完成到什么程度,越具体越好;
2)排序。任务单要按照轻重缓急排序,
3)延后而不拖延。如果暂时完不成就写下最晚要什么时候完成,到时间了脑子里就只想着如何去做这件事;
3)休息。不要用玩手机的方式休息,关掉手机所有通知,闭眼休息一下或者临窗远眺一会儿都可以。
2、归纳任务特点,总结工作方法
比如,自己接到的工作任务类型比较复杂,但总体来说都是跟进型任务,还是有共同点的,要总结跟进模板,便于后续工作多起来时节省时间,避免时间长把前面的进度忘掉。
3、每天对于目标完成情况进行复盘,总结未完成原因并提出优化方法。
今日成就:
1、开始复盘
2、有的事情会立马去做
3、发现应对拖延难题的可行方法:给自己定了最后时限,到时间后必须去做
明日计划:
1、可视化项目:参与会议(下午1点,会议纪要1小时);沟通完所有事项(最晚下午6:30)
2、子系统合并:看完文件,梳理跟进思路(上午9:00-10:00)
3、中转报表优化:想一下跟进模板(10:00-11:00,如果遇到会议,这个延后)
4、绩效权限角色梳理:把XL系统梳理完(5:00-5:30)
5、中心绩效:学习一遍岗位安排(下午4-5点)
跟进模板:
任务内容+截止时间+跟进人