前两天无意中听到旁边一位应届毕业实习生A来找她的BP沟通。
开场对话如下:
A:我还是想转岗。
BP:你对你们领导有什么意见吗?
A:现在不是我对他有意见,是他对我有意见。
BP:他也是雏鹰,18届的雏鹰,挺优秀的一个人,可能有时候说话有点直接。但我们什么事都要归因于内,你觉得他为什么对你有意见呢?
A:可能有时候做事情有点慢………
这样的对话就这样持续了半小时,大多都是让A自己找原因,自己尝试找主管沟通一下。
要是你是A,沟通完后,你的想法会是怎样的呢?
当我听到这段对话开头时,我就一直在想,当别人来找我们咨询的时候,我们应该怎样开始对话或持续对话,才会让对方感受更好呢?作为HR,良好的员工沟通技巧是一项必备技能。
首先,要遵循一个大原则:先处理心情,再处理事情。
这位A同事明显是带着一些委屈一些牢骚来的,但我们并没有处理她的心情,而是直接跳到了事的层面。心情没处理好,后面的沟通大多是无效的,因为她会一直沉浸在她的不满里,内心OS可能是:凭什么都是我的错?明明是他的不对,为什么要让我改变。所以即便你的建议再好,她大概率也是听不进去的。
那如何处理心情呢?
A:我还是想转岗。
B:嗯,可以说说发生了什么让你想要转岗吗?
A:我觉得领导对我有意见,做什么都不对。
B:能具体说说发生了哪些事吗?
A:......
B:听你说了这么多,我想你这段时间一定感觉特别委屈和无助,刚毕业来到一个陌生的环境,特别不容易,谢谢你相信我,愿意跟我说这些。
备注:处理心情是第一步,但不用过多探讨心情,只要对方没有沉浸在负面心情的情境里,我们就可以开始处理事情了。从处理心情转到处理事情层面的转折很重要。
比如:
1、接下来,我们一起讨论一下怎么解决这些问题,好吗?
2、接下来,我们一起想想办法解决目前的问题,怎么样?
3、我有些好奇,你想要的是什么呢?
4、我特别好奇,你理想中的主管是怎样的呢?
通过类似以上的问题,我们可以将对话转到事的层面,开始着手解决事情。
综上:当我们遇到带着情绪的伙伴与我们对话时,我们应该先处理心情,再处理事情。但不用过长时间停留在处理心情,需巧妙转折到处理事情层面。