平时的工作多而杂,每周休息回来,都是信心满满,想着之前留下的烂摊子,这回总算找到解决的方法了。可是,每次好景不长,通常都是周一周二清醒,周三周四一半清醒一半糊涂,到了周五周六,又乱成一团,难以招架。
怎样让工作生活两不误,学习成长更进一步?除了我们常常要求自己不拖延,讲求效率之外,最重要的是,要讲原则。
以下这三个原则,我视为一个有机的整体,容忍刚开始做得慢些,为后面快打好基础,快速高效则是迟早的事。
1、专注
我们一高向估自己的意志力,总相信我们能抵制所有诱惑,心无旁骛地干好一切工作。所以,一切都在理想的状态下进行,直到完不成。我们对许多本可推掉的事务也揽在身上,相信我们总能干好。过度依赖了意志力,直到最后被完全击败。
事实是,人的意志力非常有限,不像我们认为的那样强。比起原始社会只要吃饱活命,现代人有了更多的欲求。马斯洛需求的五层次说明 ,人有多个层次的需要。每个层次的需要,其实都有可能成为诱惑。比如,生理需求中的食物,就有味道、口感、新鲜、健康等诸多要求,满足你需求的任何一款食物,有可能对你都是诱惑。除了食物,在生理层次,人还有穿住行和社交的需求,林林总总。毫不夸张地说,现在的一个小孩一天所面临的诱惑,比一个原始社会的成年人一年的诱惑还要多。
如此多的诱惑下,要让自己真正有效率,只有专注。很多时候,我们太过注重快速完成一件工作。我们的社会为了高效工作总结出很多系统的方法,KPI就是其中的一种。在高效的原则下,人们做什么都图快。许多本该花时间去好好思考的工作,也没有得到应有思考。于是,草草收场,工作的真正意义没有得到体现。意图不清或目标不清而得到的结果,与预见的结果相去甚远,常常出现了架错了梯子爬错了墙。我们犯了方向的错误,没有得到真正想要的结果。专注能打破这种怪现象。它要求你在一段时间内只做一件事,而且保持自始至终只考虑这件事。当然 ,专注并不意味着狭隘,考虑一件事,当然包括它的内涵和外延。
2、实践
面对越来越高的工作要求,越来越多的工作任务,我们确实需要快速地完成各项任务。找准方向之后,要想让自己做得好,又做得快,需要不断磨炼自己的技能。在工作和学习中磨炼技能是最适合,也是最重要的。工作中遇到困难或瓶颈的时候,就是你要突破的时候。这个时候怎么办?静下心来,找一找做这件工作的最佳方法。最佳方法不是完美方法,这与完美广义不同。完美主义者总是想要“蒸发整个太平洋的水”,来找到“最好的”方法,这对于高效工作是不可取的。事实是,这个世界上并不存在“最好的”方法。所谓最佳方案,也不过是找了几个方案,权衡利弊之后,选出其中相对最好的。
光有了方案,并不等于这个工作就算完成了。相反,这只是工作刚刚开了个头而已。你要拿着这个方案去完成整个工作。做这个工作的时候,有时只需要你一人之力,有时你需要集团队之力,更有的时候,你还要更多的外部力量来帮助你完成。所有这些,都是实践的一个环节。等你把每个环节一一打通了,基本上一件工作完成了。
到这个时候,你的收获远不止只是手上的一个方案,更多的是对这个方案的理解,还有经验和教训。这些,都是实践才能带来的。
3、复盘
实践已经让我们对完成工作有了收获,这对于刚刚完成一项艰巨的任务的我们来说,是值得高兴的。但是,工作还没有结束。你要保持让今后遇到类似的工作的时候有章可循,就要进行复盘。简单地说,复盘就是重播。选一个安静的时间,找一个安静的场所,把自己脑子里经历的实践,仔仔细细回忆一遍。回忆每一个细节,当时的场景,参与的人物,讨论的问题内容,各人的观点,甚至包括你口干舌燥的感觉,这些都值得回忆。其目的,就是让你再次回到现场,抓住那些可能忽略的细节,来丰满你的经历,使之成为经验。
复盘的另一个目的是,把全过程重新过一遍之后,梳理出其中的一般流程。到这时候,工作得到了升华,螺旋式上升的阶梯形成。以后,你再做这一类工作的时候,将会事半功倍,真正能又好又快地完成。
这时,你进入了高效的通道。