hi,大家好,我是森岛小记。
一个自由职业探索者,想要吃写作这碗饭,陪我一起成长~
你是不是时常觉得自己在瞎忙、空忙,明明一直在忙,但验收成果的时候,完成的却没几个!那是因为你没有记录时间的习惯,没有做时间的主人!
话不多说,给大家介绍我的方法:
那就是记录下自己的所有时间的使用途径以及打断因素,可以纸笔记录,也可以通过手机软件来完成。
记录的软件比如forest、番茄todo等等这类手机计时软件都可以做到,还有最近使用的一个3×3,这个软件是iphone手机可以通过这个软件自动同步到日历,非常方便。
同步到日历之后,就可以很直观的看到时间都花费在哪里,对这个软件感兴趣的可以去微博搜一下使用教程。
前期需要设置一下,有一点点麻烦,但后面会很方便,我开始也是在微博看到关于这个APP的。
第二个重点就是要记录下所有的打算因素,你正在做事件A的时候,头脑中涌现了其他事情的想法,都先记录下来。
刚开始肯定不能时时刻刻记录下来,可以每隔一个小时定一个闹钟,闹钟想起的时候,回想一下前一个小时做了什么,进行简单记录。
每当被一件事情打断的时候,就拿出纸笔记录下来。
然后简单判断这件打断你的事情和你当下正在做的事情,哪个更紧急,如果非常紧急,但就不要有负罪感,尽管放下手里的事去做更紧急的那件事吧。
如果是不重要的琐事,那就先记下来,不去管他,然后把事情放到休息中途或是事件A做完之后再去处理它。
同时根据经验预估一下做这件事需要多长时间,我建议以5分钟为衡量标准。
如果5分钟内能完成,那就先去做这件打断你的事,这样就不会再脑中一直记挂着这件事了,反而更能专注于手里的事。
就像我记录的这个一样,不管大事小事都记录下来。比如我在某天码字中途记录下的打断因素:(软件是幕布)一共有5条。
比如,我被微博信息打断,很好解决,下次码字的时候把手机拿远即可,或是给微博APP设置上锁。
上锁这个功能手机自带的就有,也可下载其他类似软件达成。
又比如,中途要去下载蚁小二APP,这个软件是我上篇文章提到过的多平台同步软件,为了少些时间在这方面,所以下载软件这个工作是必不可少的。
怎么解决呢?
思考能不能在5分钟完成?
好像可以,于是我就去下载了。
这像这两个例子一样,先判断打算因素哪个更紧急,再判断能不能在5分钟内完成。好了,以上就是我的一点思考,因为我时常觉得自己效率太低,明明时间那么多,却没做多少事情。
就是我的一个小小的复盘过程,希望能对你们有所帮助呀!
以上就是文章的全部内容啦,喜欢的可以点个赞和在看呀!
我是森岛小记,想要吃写作这碗饭,关注我一起成长~
拜拜~下篇文章见~~