第九章:危机意识要贯穿始终，在稳定中求突破
企业不管当下多顺，都得想着万一出问题怎么办，不能躺平，但也不能因为怕风险就不敢动，要在守住基本盘的同时找新机会。
财务工作里的危机意识和突破，就是 对钱负责，对自己负责。防着错付、丢钱，是对钱负责；找流程里的优化点，是对自己的工作负责。
1. 危机藏在细节里
危机藏在细节里，别等出事了才想起补。财务管的是公司的钱，危机就来自很多小事。比如付款时多输了一个零，现金没收好丢了，发票没核对仔细，这些事看着小，真发生了，就会给公司造成损失，甚至还要担责任。
对财务来说，防危机就是把该做的检查都做到位。付款前，账号、金额、收款人认真核对；收现金，必验真假、必当面点清；发票审核，抬头、税号、内容一个都不能漏。把危机堵在发生前，多核对、多检查，不能嫌麻烦。
2. 低效危机
躺平用老办法，就是等着被淘汰。
很多出纳觉得，我这工作不就是记账、付款吗？老办法挺顺的，不用改。其实老办法里藏着低效危机。
我老公的单位是国企，现在还是这样，付款填纸质申请单，同事们填完找各级领导签字，再拿给财务，财务再一笔笔输进网银。有时候领导不在，单子能压好多天；遇到付款高峰期，一天要输十几笔，手忙脚乱的还容易错。
而传大凤凰八年前就用了钉钉系统走各种流程，同事们在系统里填单子，领导线上签字，我们直接从系统里复制粘贴数据到网银，不用再手动输。节省付款时间，减少错误。
改变，既能解决低效的危机，还能让自己的工作更轻松。
3. 风险分类防
危机要分轻重，不能瞎紧张，出纳面对的 “钱的风险” 也分种类，不是所有风险都一样防，得拎清哪些是必须杜绝的，哪些是能控制的，不能抓小放大。
首先是 “绝对不能犯的风险”—— 比如付错款、付重复款、报假发票。这些风险一旦发生，要么赔钱，要么违法，必须零容忍。
然后是 “能控制的风险”—— 比如现金存放太多、网银密码太简单。
4. 主动找能优化的点
稳定不是躺平，要在稳里找突破，很多出纳觉得把钱管好不犯错就行，优化流程是领导的事。其实不然，跟钱打交道，哪个流程麻烦、哪个地方容易错，我们最清楚，主动找优化的点，不仅能让工作更顺，还能让领导觉得 “你靠谱、会思考”。
主动突破就是多观察、多思考，哪个环节慢，能不能快一点？哪个地方容易错，能不能加个核对步骤？同事们反映哪个地方麻烦，能不能想个小办法解决？这些小事，主动做了，就是在稳定中找突破。
5. 能力不够是危机
应对危机的最好办法是提升自己，别等问题来了才发现自己不会。
对财务来说，最大的危机是能力跟不上变化。
比如电子发票多了，就要建电子发票台账，用 Excel 函数，让台账更好用；公司上了新软件，自己要首先学会；税务政策变了，就关注税务局的公众号，或向同事请教发票审核的新要求。
多学多看多交流，提升能力，就算遇到新问题、新危机，也能应对。
6.每天复盘，把危机掐在萌芽里
任正非说 “每天复盘五分钟，比瞎忙一天管用”。
复盘不用多复杂，每天下班前十分钟，想想今天有没有没核对的单子？有没有遇到什么麻烦？下次怎么避免？这样既能及时发现没注意的问题，也能慢慢积累经验，少走弯路。
我自己就有个表格，每天下班前都会记录审批流程错误:供应商账号错了，业务确认改过来了；同事报销发票抬头错/税号错；这样就能总结出常犯错误，提前提示同事，也是需要重点审核的点。
出纳的复盘，就像任正非说的 “给自己找问题，比别人找你问题强”，复盘是在帮自己少犯错、多进步，长期下来，工作会越来越顺。
