叶武滨老师告诉我们，管理的不是时间而是管理我们自己。我们的大脑不是CPU，我们不能把每天需要做的事情全部都装在大脑中，我们需要记录，把所有的事件都记录下来直到清空大脑。但是清空大脑以后，接下来我们又该怎么做呢？我们需要通过时间管理工具，把事件进行分类。
首先，将与时间密切相关的事件进行分类。也就是说，特定时间你必须要做的事件。比如哪一天哪个时间段你需要参加固定的会议，又比如你必须在11月27日赶飞机，再比如你要在12月1日参加孩子的学校运动会等等，这些都是固定日期、固定时间将要发生的特定事件，你不能提前也不能推迟，这些你都可以归为一类，并且可以通过“日历”来管理。你可以用手机软件里面的日历、纸质的日历来管理这类的事件，特别注意的是，我们不仅要在日历里面管理工作方面的事情，而且还要把生活上的事情也记录在日历里面，这样的目的是为了让你的工作和生活得到平衡，让你在工作的时候高效工作，而又不会忘记生活中的大事；在家的时候尽情享受闲暇时光，而又不会被工作事情所牵绊。只有把工作和生活上的事情都把控好，才能真正的感觉轻松。
其次，我们要对事件进行分类。第一种分类是日历。日历放的是跟特定时间有关的行程，不要太多，一定要少而精，这样便于你尽快完成。第二种是有截止日的事情。这类事情比较多，但是对时间的要求并不严格，但也是我们的承诺，我们只要在规定时间内完成就可以了。比如11月30日前提交年度总结，这件事情我们只要在截止日前完成即可。针对这类事件，我们可以使用清单系统来管理，并标注截止日期。第三种是没有截止日的事情。这类事情没有太多的时间要求，但是又很琐碎，比如交电话费、给父母打电话、给孩子买玩具等等，只要在未来某个时间完成就可以了，时间很弹性。但是，这些事情最好尽快做完，越快越好，这样我们的大脑就不需要总是惦记着了。而这类事件，我们也用清单系统来管理，但不标注时间，记录下来就行了。
最后，通过日历、清单系统，我们把所有的事件进行了合理分类，接下来我们按照日历和清单就可以高效的分类完成各项事件了！
