施一公曾做过这样的类比:如果把宇宙的历史同比缩短为一个月,那么太阳系只存在了十天,恐龙统治地球长达8小时,人类停留了2分钟,而人类的文明史只有1秒钟。而在这“漫长”的1秒钟,大多数平凡的人在“春水满四泽,夏云多奇峰。秋月扬明晖,冬岭秀寒松”中轮回。时间可以很长,长到可感叹“古今尘世知多少,沧海桑田几变迁”,同时又可以很短,短到瞬间即为永恒。这样神奇而又缥缈的东西,是什么呢?我想我在《谷歌时间管理课》中窥到了冰山一角,时间在我们身上的体现就是当下。
如何将当下的时间做好分配,而不仅仅是按照事情的轻重缓急作区分,优先当务之急,这样的结果只不过是将必做清单调整顺序,而其他事项依然待办。本书作者结合自身经验,提供了一种思路:他在谷歌任职期间,不仅出色完成本职工作,还用业余时间开发云会计软件Freee,位列日本国内市场占有率第一。从一个点子到完成E轮融资,他始终将谷歌的“3个月法则”作为人生准则来践行。从中可以总结出:我们应该关注当下,把时间拆分成一个个3个月,不断实现小目标,自我管理,自我完善,从而成就更好的自己。
那具体怎么做呢,我认为要关注以下三点:
一、设置“可控项目”为目标
作者观点认为,要制订具体而详细的“(预定)达成目标”,防止自己在工作中迷失方向是极其重要的一环。但是,切切不可忽视的是锁定“自己可掌控的目标”,制订具体的“行动计划”,才能提高斩获成果的可能性。我认为这一点在日常工作中尤为实用,比如要提升KPI考核指标,在设定目标时不建议直接以此为目标,最好设定“某个指标每天督促追踪2次”等自己能掌控的目标,因为这类目标明确了自己该做的事情,更容易落实到行动中。
二、关注过程中的生产效率
作者画龙点睛的指出了日常社会人的工作痛点“想做的事情数不胜数,可就是没有时间。”诸如埋头整理Excel表格、绘制相关图表、答复邮件等,处理这样的日常事务性工作都能以直白的方式告诉你工作进度,自然能够给人带来一些成就感和愉悦感,但时间也就在不知不觉中飞快溜走了。所以要明确日常事务性工作“虽然有充实感但生产效率极低”,要明白并非所有的工作都能一口气做完,做好工作规划和时间分配,定期复盘和反思,更好的把握并有效分配用于高效率工作和日常工作的时间。
三、先尝试行动,再反思行动结果
相比于万事俱备,再行开始,我也更倾向于先尝试行动,再反思结果。与其纠结在“万事开头难”的情绪中,不如尝试着先行动起来。就像要写一篇文章,一直不开始就可能一直不知道要写什么,坐下来,让自己身心静下来,开始写就可以。进入某种状态后,灵感会自动流淌出来,行云流水一般,仿佛进入无人之境,下笔如有神助。行动起来后,尽量先尝试完成第一阶段目标,不必拘泥于细节,尽早享受成就感,在复盘时再反思行动结果。
总结下来呢,就是设置当下,关注当下,并感受当下,可能只有真正的临在当下,才能发现它无限小的背后有着无限大的多维空间。