一个人真的可以做到日理万机吗？
你可能无法相信，雷军投资了多达700家公司，被称为中国投资之神，而马斯克同时管理着9个最前沿的科技公司，并且一个比一个疯狂。那些成功人士为什么能做这么多事情？普通人怎样才能做到日理万机？
大家好，我是易效能的创始人，这里是每天早上6:00日更《叶武滨时间管理100讲》的第13讲《日理万机的流程》。同时也是对我们前面的12讲课程的总结，并提出易效能时间管理的方法论，记录排程和执行。
为了方便复习，大家可以先添加我的企业微信，领取前面12讲的课程大纲，并且里面的内容还在持续更新中。
很多人都想完成所有的事情，但是实际上，时间和精力是有限的，事情和欲望是无限。所以一个人不可能完成所有的事情，也就造成了很多人的焦虑。绝大多数的人都喜欢做简单快乐的事情，因为重要的事情没有做。这样就导致了很多人忙忙碌碌但是没有结果。
其实，一个人并不需要做完所有的事情，即使能够做完也不是最高效的方法。反而只做少而重要的事情，可以提升16倍的效能，这是经济学的成本收益最大化的二八法则。
更进一步，时间是一个人稀缺的资源，而且一天当中精力是变化的有高有低，精力旺盛的时间更是稀有的资源。因为每天最旺盛精力的时间做最重要的事情，是一个必然的选择，这就需要对时间进行选择和精力的匹配。我们提出了日理万机的流程，循环三步即记录，排程和执行。
这是我在线下课堂给易效能学员讲的一个核心方法。这是我截止2016年在中国三十多个城市已经讲了300多堂课程之后总结出来的，是适合我们中国人，适合我们所有时间管理的初学者的一个简化的流程。
如果你可以熟练的掌握这三个流程，你就可以迅速摆脱事物缠身的状况，达到日理万机的境界。我们现在就按照这个体系，把之前的课程串起来复习一下。
第一步，记录。当我们有很多事情没做的时候，我们就会分心、焦虑，而且大脑也记不住。基于一次只做一件事的专注原则，有任何人任何事被自己想起，或者他人打扰和通知时，只要不是重要紧急到死人救火破产的地步，我们就只需记录推迟它，保持心静如水专注在计划内的当下事情。
第二步，排程。对于记录下的所有事务，在一天的早晨或者晚上，我们应用删除、推迟、委托和执行的4D原则对事务进行分类排程。我们删除不重要、搁置不紧急，把重要紧急的事务分解日程和清单事务。
少量重要严谨必须在某个日期或者时间做的事情，就写在日历app上，大量灵活的可以提前和推迟的事务用清单来管理，还可以按照执行的情境来分类。
第三步，执行。每天首先无条件的执行日历上的日程，然后根据自己所处在的情境，例如电话、智能设备、在家、外出、办公室等等，参考相对应的情境清单，对清单上的事务有选择地批量处理，做到保持严谨又不失灵活性。
严谨指的是日历上日程时间必须保障精力和资源无条件执行，弹性灵活性指的可以有选择地提前推迟批量处理某些相应情境上的事务。可以说，见缝插针顺手处理清单事务。
这就是日理万机的流程，越忙越要如此应用。因为只有按照这样的流程：
记录——你才能够不被分心也不忘记事务；
排程——才能选择要事形成日程和清单抓大放小；
执行——你才能专注于当下出结果。
不过还要预告，工欲善其事必先利其器，如果没有好的工具，你也无法更好的进行这三个流程。虽然你可以用纸笔，但是纸笔不能方便保存和随时调整长期的、复杂的事务，而且纸笔抄来抄去很费事。
所以我建议大家使用手机APP，我们利用一个手机就可以掌控我们的工作，那该多好啊。下一期我将为大家推荐好用的软件。
