利用三周的时间,将《番茄工作法图解》看完,收获颇丰。根据书上的理论知识,再结合自己和女儿的日常生活、工作以及学习,尝试着改善,学习、工作的效果有很大的提升。
什么是番茄工作法呢?简单说,就是列出你当天要做的是,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断以及预估要花的工夫等。
为什么要使用番茄工作法呢?人都是活在时间里,如何对时间进行管理至关重要。在我们每个人看来,开始想要做一些事情时,计划做得都很完美,但执行起来,却总是被一些事情打断,结果总是差强人意。所以,我们就需要一些小方法来自我约束和自我管理,而番茄工作法就是很见效,也是网上越来越流行的方法。
番茄工作者一天具有以下五个阶段:第一,计划,在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中,这就是自己当天的自我承诺;第二,跟踪,确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动中的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数等;第三,记录,在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录表格”。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来;第四,处理,从所记录的原始数据中提取有用信息。例如:可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几个中断;第五,可视化,最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。总之,在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。
而一次番茄工作法的简单时间可分为以下几个步骤:一,建立活动清单,可借助于印象笔记APP;二,建立今日待办表格,可分为“今日待办”“番茄钟次数”“中断情况”(包括内部中断、外部中断)、第一次预估等;三,使用番茄钟或其他工具预设番茄时间,进入番茄工作法中;四,中断处理并记录;五,预估与数据分析,预估与实际记录,如果低估了工作任务,我们就进行下一次。
番茄工作法与休息相结合,休息不仅不是浪费,而且是很超值的时间投资。
理论和实践相结合,才能帮助我们找到适合自己的工作节奏,才能使工作效率不断提高。