每天都抽出时间推进那些艰巨任务的实施。提前计划好一天的工作量,用最高效的时间完成最重要的工作。每天早晨先挑选出一些最紧迫的简单工作 ,继而直接开始完成大任务,专注地去做,一直到完成为止。----《董事会报告》
创造性拖延是提 高个人生产力最有效的技巧之一,它能够改变你的生活。
事实上,每个人都不可能做完所有的事情。你必须有选择地去延迟完成一些事情,一引起简单任务不立刻去完成,而是实行创造性拖延。也就是说,有些事情必须向后拖延。选出一些较小、不太丑的“青蛙”安排在第一时间吃掉。先处理最艰难、最复杂的任务。
每个人都有拖延的本性。绩效完成出色的专来人士与那些业绩平平的人最大的区别是,他们选择拖延的对象有着根本的差别。
既然一个人无论如何都要拖延,那么你应该马上决定,推迟做那些低价值回报的活动。同时决定哪些是创造性拖延的、对你的人生没有多大贡献,甚至是毫无意义的事情,你可以把这些事情委派、授权给其他人去做,或不做。除去“小蝌蚪”,集中精力吃青蛙。
优先级高低之分
下面要讲的是重点部分。在你为工作设定优先级时,必须同步确定次优先能的工作。高优先能表示你要花费更多时间、尽早去处理它,然而对次优先能的工作,花费的时间相对少一些,也可以推迟处理。
吃青蛙定律:当你不再去做那些低优先能的工作 时,你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。
在时间管理的词典里,有一个最有力的词------“不”,要不会造成双方误解的前提下,你可以彬彬有礼地对他人说“不“,而且一定要说得明白、清晰。可以经常使用这个词,把它作为时间管理方面的一个常词汇。
沃 ·巴菲特是全世界最富有的人这一,曾经在分享他成功的秘密时这样说道:”成功和秘密非常简单,我会对妆下不重要的事情直接说不“
对那些在你生活和时间中优先能不高的事情,你要坚决说晃,你可以优雅地拒绝别人,但是态度一定要坚决,避金免违背自己的意愿,人云亦云。类似的情况下,要让对方在一开始就知道你是不同意的,而且通常情况下你都 要表现出拒绝的态度。要时刻记住,你没有多余的时间可以浪费,就像俗语说的那样,“你的社交日程已经排得满满的了”
为了处理新的工作,你必须先处理完之前的工作,或把之前的工作搁置 。有得必有舍, 开始一项新工作 就味着放下另一项。
创造 性拖延
大多数人都会无意识地拖延,人匀的拖延往往是没有经过周密考虑的结果。这会导致人们拖延工作量浩大的、高价值的、重要的任务,从长期来看,这些任务将对他的事来和生活产生重大的影响。因些你必须想尽一切办法,避免这些跟别人趋同的规律发生在你身上。
你的任务就是对那些优先级低的任务进行拖延,从而可以腾出更多的时间来做那些改变你的工作和生活的任务。
不断回顾你所承担的义务和责任,确定哪些任务和活动要耗费大量时间,同时放弃它又不会给你带来什么实际的损失,对这些你可以直接放弃,你可以不断重复这种方式,不要停,一直用这个标准思考和权衡你的责任。
例如,我有个朋友,当他还单身的时候,他是个高尔夫球迷。每周都要打三四场 ,平均每场3--4小时。
几年以后他开始做生意,还结了婚,有了两个小孩。尽管如此,他打球的习惯还是一点没有改变,每周打三四场球。久而久之,他终于意识到,他打高尔夫球的时间过长,因而徘徊在家庭、事业之间,使他感受到了巨大的压力。后来他只能每周极大地缩短打高尔夫球的时间,才使生活进入一种可控的状态。
把花费时间长的活动设定为次优先级
反复地回想在你生活和工作中从事的任务和活动,有哪 些需要花费大量时间,你可以把它抛在一边。例如,你可以缩短看电视的时间,省出时间来陪家人、读书、做运动,或做一些能够提高生活品质的事情。
所复地回想工作 中的活动,确定哪些事情可以删减、授权给其他人去做,哪 些事情可以直接取消,这閪你就可以腾出更多的时间,来处理那些至关重要的事情。现在就开始使用创造 性拖延,无论何时何地,都要确定哪 些是次优先级的事情,可以推迟处理。这个决定本身就能改变你的生活,让你的生活可控。
【姓名】梁正欣
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