克服焦虑

本周在读《单核工作法图解》,相比于以前看的时间管理方面的书籍,例如《24小时工作法》,更加可操作性。书中以系列小问题展开,可读性强,并且让人忍不住立马就去实践。

图片发自简书App

根据书中内容,进一步优化了自己的辅助工具:

onenote用于整体项目设计和进度安排,印象笔记用于资料汇总整理,奇妙清单按照《单核》删减了多余项目,注重于待办清单和集草器清单,幕布用于逻辑梳理和会议记录。

辅助工具可提高工作的效率,移动端的共享也能更便捷,但是更重要的是转变工作思维,了解自己的工作状态,并及时调整,高效践行。

如此,才能够不被项目淹没,陷入目的模糊-》浪费时间-》临时赶工-》焦虑失眠-》效率低下-》匆忙应付-》工作乏味的恶性循环中。


重要的工作优先做

《单核》中很重要的一个概念,是最重要的工作优先做,所谓的紧急、没时间都是低效管理所致。

最重要的工作优先做,即四象限法则中的重要不紧急的工作,这个概念以前也接触过,《高效人士的7个习惯》、三只青蛙工作法都提过。但在实际中,执行的不好,主要原因包括:

(1)最重要的工作太难,太庞大,做着做着就陷入细节,或者由于畏难情绪,转入更容易的小事上面;

(2)专注力不够,自己的沉浸度不高,易受干扰,网络、临时事务以及各种会议,让人难以专注到心流状态,也试过用番茄工作法强制专注,可领导的一声召唤又陷入混乱;

(3)紧急的事务太多,工作清单上十几条清单每个都那么显眼,deadline每条都很醒目,总想快速的都做完,却陷入时间安排不过来的窘境。

《单核》给了自己一个操作性极强的策略,全景时段+专注时段:

全景时段:一天24小时,每隔一个小时或半小时,站在全局思考,下一个时间窗,最重要的事情是什么,不要一件事不停做,因为工作的需求在不断调整,外部的不确定因素也会带来冲击;

专注时段:设置25分钟以上的专注时段,在这个时间窗口内,只专注做当下最重要的一件事。做之前预估会议、固定时间事务安排,执行中对外在额外述求努力说NO,当然顶头上司召唤,那就只能临时打断,再进入下一个循环。


学会删减

在实际工作中,事务性工作多,会议密集,而自己的精力又有限,因此学会删减任务,懂得拒绝很重要。

珍惜你的可控时间

《单核》中把个人时间分为可控时间和不可控时间,不可控包括会议时间,日程表中硬性固定的时间,例如下午3点提交人资表格等。

可控时间,是个人自由支配的时间,根据工作性质的不同,时间长短不一,但用心总能找到,白天工作期间、早晚时间都可以。这段时间是最容易浪费的,因为目标不够清晰,可能什么都做了一些,却没有显著成果,陷入低效工作的陷阱。

每天的待办清单控制在5项以内,其他的想办法删减、拒绝。

在珍惜可控时间的基础上,把每天的待办清单压缩到5个以内,太多的项目,做不完也是白费。

《单核》中举了整理厨房水槽和图书架的例子,整理书架可以把一本书放回原位即可,整理厨房水槽却不可能只洗一个碗,肯定要整体清空才能清爽。

处理工作,正如清理水槽,必须全部清空,那么就不能碗碟太多,控制在自己承受的边界范围,然后高效处理掉吧。

想好每个月的最重要工作,放在案头,时刻提醒。

工作一旦忙碌起来,会觉得重要的事情很多,每项都在做,却忽视了最终的成果。

领导不太可能时时盯着你,但一到月底,问一句你这月有什么重大成果时,也许脑中有各种完成事务,但最重要的工作却发现成效不足,苦劳永远不是功劳。

做完还不够,还得做好。

职场注定是结果导向的把每个月的核心工作放在身边随时可以看到的地方(我放在onenote中顶格标红放大),在每天的全景时段反复问自己这个项目的收获进展。


在专注中享受

工作越来越忙碌,生活越来越琐碎,人就容易变得烦躁,压力一大更就工作低效。《单核》中的专注时段,有点类似番茄钟,但也更灵活。

让自身专注在点上,不用顾虑项目的最终结果,按照当下的安排,安静的执行即可。

人一旦学会专注,特别是进入心流状态,整个身心是愉悦的。正如跑步进入15分钟后的流汗阶段,做饭时安静的享受切、煮、炒等各项工序,一旦专注,心也就不会乱了。

正是一个个时间窗口的专注,把一天时间合理高效的划分,用全景动态把握方向,用专注窗口享受当下,这样便能锻炼内心的笃定。

与君共勉,努力践行。

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