与部属一起制定目标的流程

要求部属设定目标是很容易的,但是如何与部属设定一个有动力,且部属愿意去达成目标,还是需要有科学的方法。

6个步骤,让目标有动力

6个步骤,让没有动力的目标,变成有动力、有活力、有生命力的目标。

有时候,我们在要求部属设定目标的时候,会只顾着把上级交代给我们的任务分解之后交给部属,要求他们去完成。而这个被强制分配的任务,很可能就变成了部属心不甘、情不愿的“麻烦事”。

而这种被强推硬塞的“所谓目标”,是没有经过商量的;是没有共识的,这样的目标很难激起部属达成的强烈欲望,因此被完成的几率也会是比较低的。

好的目标设定,有以下的6个步骤。

流程,是过去成功经验的总结。

一、你说我听,你想做什么?

目标是部属的,所以一定要听听他的想法,看看他想要怎么做,这是对人的尊重,也让部属有机会对自己的目标有自己的主张与作为,并负起应付的责任。

二、我说你听,我对你的期待是什么?

听完部属想要做什么之后,也说说我们对部属的期望以及对最近工作、业绩的一些看法,谈谈我们对他的期望。

三、双方沟通,达成共识,并给他一个挑战。

领导的想法跟部属的想法都谈出来之后,彼此就有了聚焦、有了共识,所以这个目标既是部属想做的,也是领导想要的,这样的目标才是一个好的目标。

除了要有共识的目标以外,也要有“挑战”的目标。也就是部属要全力以赴,要想尽办法,才能够完成的目标。这样的目标才能够激发人的潜力,激起人的斗志。

四、请问要完成这个目标,你需要什么样的资源?

部属目标的达成,当然也有助于上级领导目标的达成。因此部属的目标其实也是上级领导目标的一部分。

上级领导的人脉、资源、资金,总是比部属下来的丰富的多的,因此在谈好目标之后,让部属说出需要什么样的资源与资助,这个时候再由上级领导出手来协助。有资源出资源,有能力出能力,一起协力去达成共同的目标。

五、要完全这个目标,你有什么挑战?我来帮助你。

对于达成目标,途中可能会碰到的挑战,预先去设想。

对于部属来说很大的挑战,在上级领导比较高的资源与格局当中,可能就不是那么的严重。因此要事先提出可能的挑战,让上级领导来协助,这样子的话,对于目标的达成会有比较高的机率。

六、强调对目标完成的责任。

最后要强调这个目标的达成,对部属与领导彼此的责任。

有了对目标的责任,那就是自己的事,而不是上级领导交代的事、不是被逼的、不是被要求的事。这样做起事来会心甘情愿,也才能够全力以赴。

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