如何学会在固定的时间做一件事情

每天感觉事情都特别多,做这件事时想那件事,或者做这件事时冒出新的事。

打开电脑正准备做事,结果一个弹窗或者一个电话,打断了思路,回过神来,又需要一段时间去回忆自己刚才要做什么。

做事总是效率不高,思路也不连贯,还很容易被外部信息所吸引。

事情很多,但总感觉一天下来时间过得飞快,但却打了一天酱油

··········

如果你也有上述的感同身受,那如何在固定时间做一件事情,可以帮助你学会聚焦。

1.摆正心态,保持平和

根据美国国家科学基金会做过的研究,大脑一天能产生1万到6万个左右的念头。有这么多念头的存在,你就不可能简单的专注。

所以,接纳自己有很多念头这个事实,不去否定,也不要企图用“自律”来控制自己产生念头。

2.尽可能给自己提供一个外部较舒适的环境

注意力的集中,本身就需要你花大量精力去刻意练习,所以在外部的环境上,一定尽可能给自己营造一个能坚持专注的条件。

比如说:

如果是周末的成片时间,尽可能选择图书馆或自习室,避免过多的打扰,还有其他小伙伴的带动来帮助自己专注。

如果是周一到周五,需要成片时间,就尽可能安排到早起和晚上,避免过多打扰。

如果是工作中,就尽可能觉察自己哪些时间段不容易被打扰,哪些时间段精神比较好。

如果是工作伙伴沟通,就尽可能主动去约定沟通时间,把被动选择变主动规划。

如果办公的环境是开敞式,就给自己准备一副降噪耳机,去下载“神奇的α脑波”音效,帮助专注

再来是在成片需要专注的时间里尽可能手机静音,电脑关闭弹窗,不开微信。这一点尤其是针对刚开始练习注意力集中特别有帮助。不用担心有急事找不到你,地球离开谁,也都照样转。

3.目标一定要尽可能拆解,且根据目标的可达性来合理安排时间

这一点特别重要,因为如果设立的目标拆解的不够细,时间安排上又不合理,就会变成在这个时间点里,虽然你在专注做这件事,但是因为目标拆解的不够细,导致多重目标的干扰,最后还是会被分散注意力。

比如我的写作。我最初给自己设置的时间是,半小时拉框架,半小时写作。然后我开始执行时我发现,半小时根本拉不出框架,尤其是要写一些文章,其中涵盖比较多专业术语,要找出处等,我就发现这半小时拉框架里,我一会儿去找术语的出处,眼睛看着时间流逝,心里想着肯定完不成,然后又调过头拉框架,但是心里很毛躁,框架也拉不出来。最后的结果就是半小时内,我框架没拉出,资料收集也没完成,脑子也累,心也累。如果我能再将目标拆解为:拉框架,找资料,再写作。我就没有那么焦躁了,也更容易聚焦了。

4.恰当使用辅助工具,让专注练习事半功倍

这里推荐一个叫Forest的工具:

它能帮助你看到自己注意力集中的时间,这样给到的正相反馈可量化,也就更能激发自己去坚持。

它能帮助你免被手机消息打扰,它的深度专注功能,一旦动了手机,你栽种的专注力植物就会枯萎,能让你即刻看到自己放弃所产生的烂尾工程。

它很好玩儿,你每专注完成一个时间段就会种下一棵树,你可以根据自己的喜好种下不同的树,装扮自己的森林,你会对自己的专注力培养更加容易坚持下去。

温馨提醒下:工具的作用只是一个辅助,关键是前三点是否做到。

5.最后一步,就是固定时间聚焦的方法了。(这个方法最初来源于聚焦四段论,根据我的实践经验有调整)

集中半小时,把当下所有的念头、想法、顾虑等都从脑子里抠出来写在笔记本上,然后找到那个最重要的念头开始制定目标并拆解。

②接下来,集中45分钟到两小时进行忘我的聚焦,把重要念头里最难消化的部分干掉。比如搭建整个事情的脉络框架。

这里需要注意,根据目标的难易程度设立时间。我个人的经验,30-45分钟一个节点是比较容易坚持聚焦的。如果超过1小时的高度集中,可能不太容易达成。这里与其把时间拉长,不如把目标拆解更细。

刻意休息,这里的刻意休息,如果是上了1小时以上的高度集中,我建议这里休息是半小时,如果只是30-45分钟,休息是10分钟左右。

这里的刻意休息,就是希望是忘我的玩儿,连玩儿也必须很专心,这样给到的放松才是最大的。

惯性工作X小时。这里一般指一个念头所需完成的工作量比较大,时间比较长的情况。X小时,就是在第二步中根据搭建的事情脉络开始做自动驾驶。

比如说,我近期做的一个培训项目,我需要召集团队协调完成筹备工作。前期的45分钟,我主要就是搭建框架,从宣传、教学、销售、后勤等四个板块的关键环节进行梳理,并且设置每个环节的目的 ,是否有参照,有标准,需要谁配合最佳等等。

梳理完以后,我会觉得松了一大口气,然后就去放松半小时以上。一般对于放松,在家的话,我会选择去打扫卫生,因为这样很容易放空脑子不去想工作的事情,也正好通过这个时间就把屋子打扫干净了,也活动了。在公司的话,我会做做伸展运动,喝喝水,上个厕所。

接下来的惯性X小时,就是针对每个环节里设置的时间,配合的人,去跟他们对接完成的情况,和提供帮助。

以上就是整个聚焦刻意练习的全过程。保持良好心态,提供舒适环境,目标可达又合理,善用辅助工具,实践聚焦方法,持之以恒,不断迭代,修正,专注就在一点一滴中积累起来了。

同时,这样的方法同样也适用于其他事情的筹备、分解和落地。

(图片来源于网络)
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