解决方案推销:高质量的报告幻灯片

【ZhaoWu笔记分享】

在建构出令人信服的核心观点和金字塔结构的故事线之后,你就知道自己要讲的是一个什么样的故事了。现在,是时候把你的故事活灵活现地展现在文档或者可视化的报告上,并用它们向问题所有者和其他利 益相关者推销你的解决方案了。

每当我们教授问题解决4S法的MBA课程到达此阶段时,学生们都会肉眼可见地松一口气,因为他们知道马上就可以一展所长,使用软件设计包含各种图表的华丽幻灯片了。相比于建构问题树、倒腾数据、纠结是采用归类模式还是论述模式等,他们认为设计幻灯片要更容易也有趣得多。他们从职业生涯中学到的最重要东西,似乎是作报告时对照着投影到屏幕上的幻灯片才是合理的。讽刺的是,听众对这一方式厌烦至极。

这就是幻灯片的诅咒:我们讨厌参加运用幻灯片的展示汇报,但当 作为报告人在会议室中进行汇报时,如果没有幻灯片,我们就像没穿衣服一样不知所措。尽管大家都对幻灯片嗤之以鼻,在大多数商业情境 下,我们仍然默认要使用幻灯片来进行汇报。

坦诚地说,我们无法告诉你,推销解决方案时如何摆脱幻灯片,同时仍会感到安全和舒适,对于所有人来说那可能太难了。我们会做的, 是向你解释如何设计出结构分明、深入浅出、说服力强的报告,而不会让你的听众昏昏欲睡。我们先要告诉你的是,当你向听众揭示解决方案 时,如何避免让你的“哇”高光时刻变成“哎呀”一片的尴尬。

下一节我们将分享“保持沟通”。

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