从上周四起,除了每天的时间记录外,我开始细化每日工作计划。
到了公司,先列出今天的工作内容,预估每项工作所需要的时间,然后开始工作。完成这项工作以后,记录实际花费的时间。
一周下来,我的记录如下:
24号 计划5h,实际5h45′
25号 计划7h,实际6h20′
28号 计划6h50′,实际6h35′
29号 计划6h30′,实际5h45′
30号 计划6h45′,实际7h15′
回顾这些记录,我发现:
1. 每天预估工作时间在6h30′比较合适,因为有一些其他的杂事要处理,能纯粹地工作6h30′工作负荷已经比较饱满了。
2. 在这6h30′里需要预留出每日的计划和昨日回顾。本来是想当日回顾的,可是下班前总是有些匆匆忙忙,索性第二天早上回顾,用让自己舒服的方式做事才能更好地坚持。
3. 在这6h30′里需要预留出一小时左右的机动时间,因为可能会有同事来问问题,或者有些突发事件要处理。有时候一小时也不够,继续观察,考虑是否把这个时间再增长。
4. 在这6h30′里需要根据我能支配的时间(约5h),把我要做的事情按照重要和紧急排序,确保每天都有做重要但非紧急的工作的时间。
5. 每日回顾的时候,常常发现我预估的工作时间太短。比如今天有一项工作预估了1小时,结果花了2个半小时。我常常这样,过于乐观估计工作量,可能心底里还是怕别人觉得自己工作效率不高,弄到最后就有些手忙脚乱。看到这一点,不苛责自己,以后预估的时候适当留点余量,可以更好地工作。
基本上就是这些,等年后再看。
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临近午饭才再次想起喝水,水杯里的水已经有些微凉。闭上眼睛,端起杯子,喝一口水,感觉水从食道进入胃部之后,像是挤压了胃里的气体,那些气体又从食道向上跑,所以轻轻打了一个嗝。
手臂放下,没有估计好距离,和桌面碰撞了一下,虽然很轻,还是感觉到有一股力道从桌面顺着手肘手臂传到身体里。当我想去细细分辨这个过程的时候,发现一时有些困难,身体早已完成动作,头脑还在呆呆地分析。想起好像曾经看过,头脑是4个中心里反应最慢的,深以为然。
持续练习,分辨不同。记得喝水,记得自己。