公文写作之《一封家书》

一年一度的“七一”大会即将来临,公司相关部门设计了很多大会交流发言。

其中之一,是一篇来自海外市场员工,写给国内妻子的家书。

这名海外员工拟好家书之后,经过两级机关相关部门的修改,上报至主管领导那里,仍然不甚满意。

后来,材料辗转来到我这里,让我帮着出出思路。我答应了,但是提出了条件:只提意见,不修改,而且对修改意见的来源保密。

现将家书全文,分享如下:

亲爱的老婆:

(段1)最近好吗?你们现在都已经睡了吧?今天晚上伊拉克的月亮特别的圆。看着圆圆的月亮,我特别想家,想你和孩子们。转眼间,16年已经过去了。这些年,我一直在外,咱们总是聚少离多,是你用柔弱的肩膀撑起了这个家,独自担起了照顾老人和孩子的重任,给了我在外安心工作的底气。老婆,真的很谢谢你,谢谢你的陪伴和支持,谢谢你的不离不弃。

(段2)两个孩子一直都是你在操心,我也没管太多。大姑娘千一的数学成绩怎么样了?有进步吗?千一是个聪明孩子,现在就是贪玩,没有把全部的心思放在学习上,还有点粗心,基础不扎实,让她多做点课后习题,把知识点巩固好,成绩慢慢就会提高了。孩子有啥不会做的数学题,你拍张照片发给我,我抽时间给她讲一讲。你别跟她着急上火,给孩子点时间,等她自己知道努力学习了,一切就会好起来的。前几天你说千一为了参加学校组织的演讲比赛,天天放学后对着镜子练习演讲,还取得了五年级组第二名的好成绩,我真为我们的女儿感到骄傲,只可惜我不能亲自在台下为咱们的女儿加油,共同见证这美好的时刻。

(段3)小闺女美一最近在幼儿园表现的怎么样去?习惯吃幼儿园的饭菜了么?如果在幼儿园吃不饱,放学回家给她做点好吃的,小家伙正是长身体的时候,营养可不能缺。每次跟她视频都是我最快乐和放松的时刻,看着她可爱的样子,真想在她的脸蛋上狠狠的亲上一口。美一最近也懂事多了,还知道关心我了呢!“爸爸伊拉克那边热不热啊?要是太热了就回家陪我玩吧!”看着美一可爱的笑脸,听着美一稚嫩的声音,我心里特别难受,既幸福又心酸,只能哄她说:“爸爸快回去了,你在家等着爸爸!”你告诉我说,自从那以后每当天上有飞机经过,美一就会跑出去看,还总是问你,爸爸是不是就在这架飞机上呢?结果每次都是失望的哭着回家。老婆,我心里真的挺不是滋味的,孩子需要爸爸的陪伴,我却没有时间陪她快乐成长,几次说好带你和家人去旅游度假的承诺也都没有实现,请原谅我的言而无信。

(段4)今年岳父离世,我却没能在老人家的病榻前尽孝,也没送老人家最后一程,更没有陪在你身边,陪你渡过这段艰难的日子。在你和孩子最需要我的时候,我却远在在万里之遥的伊拉克,这些年,是我亏欠了你和孩子们。可是老婆,我不能只顾咱们的小家,大伙儿都在为了工程建设的海外事业奋斗,特别是改革之后,咱们事业部按照***公司的“*****”发展思路,确立了咱们自己的“五五方略”,让我们大家看到了崭新的希望,更有奔头了。告诉你个好消息,现在项目站外的井口管线和电力线路都已经复工复产了,我们还成功拓展了CPF站内的一些维修项目,提升了项目部在***油田的市场竞争能力。当然了,我们现在也面临一些困难,既要做好防疫工作又要推进施工进度,但是只要思想不滑坡,办法总比困难多,我们有信心取得防疫和施工的双丰收。

(段5)老婆,咱们***公司上下正在开展“*****、*****”专项行动,大家都在努力,我这个老党员,更不能掉链子。不过你放心,我一定会圆满完成任务的,不给你丢脸,你就等我凯旋归来吧!只不过可能要等到年底了,时间有点久,还请你原谅!今年,今年我一定陪你和孩子们好好过个团圆年!

(段6)老婆,愿得一人心,白首不分离。谢谢你这么多年对我的理解和支持,让我有勇气继续走下去。

(段7)老婆,相距万里,割不断我与你和孩子们之间爱的挂念。我爱你们!

                                                                  爱你的老公5月22日于伊拉克

现将修改意见及其分析,分享如下:

1.这封信或家书的特殊性在于,它是一封公开信、公开的家书,感情真挚是其一,关键的是,话题或内容要面向大众,不能就事论事、自说自话,还要联系企情、时政。
2.材料的“甲方”有两个,一是群团工作部,二是听众,跟写信人、收信人其实没多大关系。满足听众需求,只要感情真挚即可,加些细节,引发共鸣就能做到。所以,材料的成败,在于满足群团工作部的需求,即“借私信说公事”,这是材料的核心。
3.基于以上分析,材料的不足和修改思路,基本就明确了:围绕小故事和细节,寻找“结合点”。而且,这种结合,不能就事论事,生硬结合。比如文章段5,与“专项行动”,就是生硬的结合,让人觉得很假,两层皮、油水分离,有“整容”的感觉。改进的方法是:不要结合“专项行动”这几个字本身,而要结合其中的内涵要义。随便举个例子就能结合的很好。与之相应的,文章的其他部分,不是说“生硬”的结合,就连基本的结合都没有,都是就事论事,就说自家的那点事,当然满足不了群团群工作部的要求。说白了,“事”说了,但没有结合、没有拔高、没有升华。
4.针对每段文字的分析或启发思路如下:
针对段1:由于国内外时差,媳妇睡了,自己还在工作;自己睡了,媳妇却起床工作,这是不是说,两口子24小时都在奋斗。恰恰是海外员工,才能真正彰显出“女子能撑半边天”。
针对段2:这段是典型的就事论事,需要谨记:这是公开信。孩子取得第二名,起码说明,成绩要靠实干取得。由此可以联系到自己的工作:海外事业逆势而上、为公司深化改革助力,也需要每名海外员工的奋斗与付出,才能取得好成绩。这样一来,孩子与父亲的“结合点”是不是就出来了?
针对段4:亲人去世了,工会和组织曾通过各种方式,表达了慰问。是不是可以把琐事代办、心理疏导等群团工作的话题,都设计进去。这样就可以通过海外员工的“口”,把企业群团组织的“业绩”说出来,这样群团组织能不满意?
针对段5:可以把上一段中生产施工的事情,拿到本段来说,这样就能跟专项行动的核心元素结合起来,而不是生硬地去结合专项行动的“名称”。
针对段6:这样的情话,太LOW,换个浪漫些的。

以上文体材料及实例分析,大家如感兴趣,敬请细读,不吝赐教!

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