柠檬心理丨作者
柠檬心理&QQ音乐丨音频
职场中 ,有这样一件事,几乎每个人机会都会遇到,那就是--汇报。
小到这一天你干了什么,大到这一年的工作总结,乃至来年的工作展望等等。
总之,很难有人不会面对汇报这件事。
而每个人的表现也是不尽相同:
有些人每次汇报都小心翼翼,还经常被批评,有些人汇报后反而会得到表扬;有些人三分钟就结束了,而有的人则可以讲出很多内容......
难道是自己每次都干得最少,成绩最差吗?
我想肯定不是。
那么,为什么差不多的事情,有的人的汇报如此精彩,而你永远都是那么不起眼呢?
而且,一次优秀的汇报无疑是在给你的工作加分,你在领导心中的分量肯定会重上一些。
所以说,不要小瞧汇报的力量。
有时候,你的成败就系于一次汇报上。
那么问题来了,我们要如何跟领导汇报工作呢?
今天,我就根据自身的经验,向大家分享几个技巧。
一、对“症”下“药”
每个领导的风格,其实都会有些不同。
有些领导就喜欢一针见血,不喜欢听那些套话,空话;
而有些领导就喜欢对着细节扣来扣去,有一点差错都不行;
又或者有的领导就喜欢听一些假大空的话,听着很受用。
这些都说不准。
但是对你而言,在汇报之前,一定要多方打听,看看老板是什么样的风格。
喜欢直接的,那你就多说结果;喜欢过程的,你就在细节上多下功夫;
总之,一定要对症下药,不然方向错了,你使得劲再大也都白费。
二、紧盯核心
每一次汇报,你一定会有不止一条内容要说,但是一定要有一个核心。
你的大部分精力和时间,应该放在怎样把这个核心讲好上。
我见过很多人,一开始还很正常,然后越讲越偏,到最后实在没办法再强行拉回主题。
这样的汇报完全就是失败的。
在围绕着核心在讲的时候,也不是让你东一下,西一下的乱使力,而是有层次地展开。
不然,你讲的很开心,但是领导就听得云里雾里了。
具体的一些方法大家可以回听我之前提到的一些技巧,都是很有用的。
当你把核心的内容讲完后,你的汇报就已经成功了一大半。
三、 心态放开
我相信很多人都有这样的经历:自己明明在汇报前准备的很充分了,但是在汇报开始后,却还是会犯一些低级失误,本可以回答出来的问题也没有答上。
这其实就是我们经常讲的,心态不稳,准备的再充分也都不行。
我理解大家在面对领导时生怕出错的心情。
但是,你越是这样想,反而越容易出错。
倒不如放开一些,心里面告诉自己:我都准备好了,不用有任何担心。
而且,你也不用去想,真的出错了怎么办。
只要把你的东西都讲出来,领导自然能看到你的用心,也不会对你太多不满。
关于缓解压力,你可以在汇报前,深呼吸几次或者看看窗外的景色,都是很不错的方法。
四、有备而来
不得不承认,你永远不知道领导下一秒会问出什么样的问题。
作为汇报者,我们唯一能做的就是准备地更充分一些。
在准备资料的时候,可以进行几次模拟汇报,看看领导可能会从哪些角度提问,以及自己还有什么地方没有涉及。
这里有一个小技巧,就是询问领导意见的时候,千万不要让他们做判断题,而是做选择题。
提请准备好几个选项,并大概介绍一下各自的优劣,然后让领导拍板决定。
这样既能满足领导的权威感,还能展现出你的用心程度。
说了这么多,相信大家对于自己的下一次汇报一定更加有信心了。
总之,好好努力没有问题,但是也要也别忽视汇报的影响。
只有这样,你才能获得领导更多的重视和认可,升职加薪的机会才会更大。