画好三个框,沟通不用慌(日更55/100天)

一周前从莘县回聊城的路上,在得到APP听了脱不花对《沟通的方法》解读,脱不花铿锵有力的说:“沟通是一场无限游戏”,这句话让我瞬间有了耳目一新的感觉,到家后我就在当当上拍下了这本纸质书。

从今天开始精读《沟通的方法》,白天抽时间认真读,边读边画重点,罗胖说这是一个工具箱,为了能够学习使用这个沟通的工具箱,晚上我再把重点用键盘敲出来,同时也可以完成一天输出作业。

第一部分:《先听再说:画好三框,沟通不用慌》

反观那些公认的沟通高手,他们有一个共性:沟通不靠说,人狠话不多。因为他们知道,口若悬河只会把人推开,把嘴闭上,耳朵支起来,才是让他人愿意和你沟通的差距号秘诀。

倾听是沟通的起点。

要人从一句话里完全听明白对方的意思,其实很困难。你需要具备基本的社会经验,对当下的语境有判断,还需要听出对方的“弦外之音”,尤其是听懂对方接下来的期待。

01.结构化倾听

结构化倾听,是指你在接收到对方传达的信息后,要习惯性地在头脑里画三个框,分别放三件东西:沟通对象的情绪、事实和期待。

001.第一个框:情绪

情绪是我们内心感受的外在表现。高兴、悲伤、恐惧、焦虑、愤怒等都是情绪。

需要提醒的是,一旦出现“总是、老是、每次、经常、永远”等类似的词,你就可以立即告诉自己,对方是在宣泄情绪。这样的词叫作“情绪路标词”。

002.第二个框:事实

我们要以借用新闻记者核查事实的方法,在对方的描述中考证以下几个要素:(who)人物、(when)时间、(where)地点、(what)事件。

如果能用4个W还原实际的情景,那么对方所言大概率是事实。

相反如果对这些要素语焉不祥,而仅仅从诸如“我觉得”“我判断”“我认为”的主观推论出发,那我们听到的陈述很有可能不是事实。

003.第三个框:期待

什么是期待?就是找出对方内心真正想要得到的东西。

了解情绪和事实,我们需要结合二者来判断对方的期待,不要跟他在情绪上纠缠,

发现对方的真实期待以后,我们就可以做出正确的反应。

02.反向叙述

所谓反向叙述,是按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认。

001.第一步响应情绪

这是一个“排雷”的步骤,其实是点破和接纳对方的情绪。

002.第二步确认事实

信息挖掘主要是在这一步完成的。我们可以先把听到的事实用自己的话描述一遍:你刚才说的这几点,我的理解是……,不知道我的理解对吗?

比如:您能跟我再展开讲讲吗?不好意思啊,这里我没有听太明白,您能再跟我说说吗?

003.第三步明解行动

所谓明确行动,是按照前面的所有信息,把对方的期待翻译成接下来可实施的行动,让对方清晰地感受到,你确实听懂了他的意思,并按照他的期待规划出行动。

03.上个台阶:装备“倾听工具”

001.首先,准备一个笔记本。在职场沟通的场景中,不要让这个笔记本你的视线。和对方说话时,你可以掏出笔和本来问:你说的很重要,我能记一下吗?

记笔记的时候,你可以所页而划为两栏,将听到信息分门别类---经判断为事实的部分放在左边,右边则是那些非事实部分,比如,对方的情绪,你自己的感受等。

002.其次,你还需要一个“外挂”---录音,你要提前和对方说一下:我能录音备份吗?

以上是今天学习笔记。

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