2-4远估时间

【精时力学习日志】

本训练营:日清单

今日主题:2-4远估时间

学习日期:2020年4月10日

1.[知识]我在课程中的收获:

【温故】

a.@侯蕾:①日历APP中只记录蓝色日程。最好能有乐视图,对未来一段时间安排的日程一目了然,避免日程冲突,并且可以在日历里设置准时提醒,弥补高校todo的不足

②翠绿坚持使用高效to do的原因:有时间轴,增强时间意识、操作简单,所有步骤都在一个界面(时刻都要重视时间,不多做一个浪费动作)

③各个软件都各有优缺点,只要牢记使用目的,不必对APP有过多的要求,适合自己需要就可以

④不同软件中4色意义不同,但只需要记住崔律赋予的内涵就好,即日程、硬时间用蓝色,软任务用红黄绿色,其中红色为非常重要的需要卡点完成的任务,黄色为重要但是可以调整的任务,绿色为轻松事务(重要程度最低) 

⑤随时随地添加新任务。但也有例外三分钟之内可以完成的任务,不要添加到日清单,可以立刻完成。

b.@芒果:日志非常简洁有趣,比如【崔律哲学】【崔律小考】等等,场景化更容易记住。

c.@丹燕@小小:常见的不方便及时添加任务的情况①开会时不方便拿手机可以记在记事本上,之后添加到日清单中②要添加任务时,被事情或者他人打断,可以写关键词,让别人等两秒,把关键词记下来③觉得自己半小时后就会做,结果当然是忘记做④觉得微信里有记录就不加入日清单;⑤在公交车上太挤了,不方便记录。

【崔律小提醒】

我们要养成观察异常情况的习惯。比如时间记录中某件事花了太长时间,比如日清单中某件事情没有完成,或者没有添加到日清单里。观察到异常情况后,反思寻找原因。然后针对性的找到解决方案。

【答疑】

a.问:时间序APP里有日视图,月视图年视图还要下日历APP吗?

答:首先明确日历使用原则:只记录蓝色的日程。如果时光绪可以筛选蓝色任务,也可以不用日历。

其次,如果日程比较多,可以用日历去安排,避免时间冲突。如果日程少,比如全职妈妈,很多任务可以调整时间完成,可以不用日历。

b.问:随时随地添加新任务与新任务,明天做的原则违背吗?

答:当然不违背。新任务明天做,重点是做任务,随时随地添加新任务,是把任务添加到日清单中,可以不添加到今天的日清单里。

【新知】远估时间

a.明确原则:立刻马上添加新任务。

但是有些任务日期、时间很明确,比如对方邀请你下周开会。

有些任务日期和时间不确定。比如领导安排下周五之前完成某个报告。问题来了:我不确定下周哪天写报告,怎么办?--远估!

b远估的步骤:

①写任务名称,制作某某报告

②选颜色,写报告为常规任务设置为橙色

③远估日期,这周忙,下周做,需要半天时间,那下周一做吧

④确定时间,下周一9点晨会,那10点开始做吧

⑤是否提醒?软任务不需要提醒。

c.敲黑板

远估任务一定要留有时间余量。

原则1:留两道时间余量。

比如周五是上司要求的deadline,那我们要保证自己在周三之前完成。我们任务安排要再提前到星期一去做。

原则2:交付作品时间,如果是紧急任务完成后立刻交付。如果不紧急可以留时间量一下,这期间可能会有新的想法。

原则3:任何期限都不该是对方给你定期限,而是自己定的安全目标期限。

d.崔律小测:在什么情况下需要用到远估时间呢?

答:遇到任务太远,或者不知道什么时候有空去做、在忙,顾不上仔细安排等等情况可以安排,可以先远估一个时间点。

远估时间点,一定要设置开始日期和时间,这是日清单区别于代办清单的关键。

e.今日金句:

远估,留出时间余量,在安全线内跳舞。

【逻辑思维】

①给出日清单使用原则:随时随地添加新任务。②新任务有两种类型,一种有确定的时间和日期,可以直接添加或完成,一种是没有确定时间和日期的,就要用到远估。③(还有可能会做,但不确定的,可能明天会讲?④这里体现出崔律的实践经验和解决问题的思维。在添加日清单的时候,遇到问题,去找出原因,找到解决方案

2.[分享]我过去处理远期任务的亮点:

  会把远期任务写入日清单。比如周三学校要求提交的教学计划,要在本周六前提交,及时记入日清单。

3.[检视]我过去处理远期任务的不足:

  没有留两道时间余量,周六前提交,设置周五完成。

有些任务还会在对方的Deadline日期里完成。

4.[行动]我今日的实践(添加3+个远估任务):

a.前几天学校发一个通知,可以提交论文进行审核,截止日期4月30日,可以尝试去写一篇。设置目标时间4月25日,大约要15天左右完成,先下载论文学习写作内容、方法,等等。今天就可以开始准备了。

设置今天下载5篇相关论文的任务,红色,必须完成。每天一篇看完后,梳理写作思路。整理素材。还涉及到任务分解,得好好筹划一下。

b.回太原办理公积金转移,需要了解办理条件。7月放假,可能一次不成功,设置6月1日打电话咨询,设置为橙色。

5.[思考]我的疑问:

6.[其他]我想说的话:如果不是今天的作业,我可能不会去写论文或者写的时候时间来不及放弃了,哈哈。赶紧行动起来吧!

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