【精时力学习日志】

本训练营：日清单

今日主题：2-4远估时间

学习日期：2020年4月10日

1.[知识]我在课程中的收获：

【温故】

a.@侯蕾：①日历APP中只记录蓝色日程。最好能有乐视图，对未来一段时间安排的日程一目了然，避免日程冲突，并且可以在日历里设置准时提醒，弥补高校todo的不足

②翠绿坚持使用高效to do的原因：有时间轴，增强时间意识、操作简单，所有步骤都在一个界面（时刻都要重视时间，不多做一个浪费动作）

③各个软件都各有优缺点，只要牢记使用目的，不必对APP有过多的要求，适合自己需要就可以

④不同软件中4色意义不同，但只需要记住崔律赋予的内涵就好，即日程、硬时间用蓝色，软任务用红黄绿色，其中红色为非常重要的需要卡点完成的任务，黄色为重要但是可以调整的任务，绿色为轻松事务（重要程度最低） 

⑤随时随地添加新任务。但也有例外三分钟之内可以完成的任务，不要添加到日清单，可以立刻完成。

b.@芒果：日志非常简洁有趣，比如【崔律哲学】【崔律小考】等等，场景化更容易记住。

c.@丹燕@小小：常见的不方便及时添加任务的情况①开会时不方便拿手机可以记在记事本上，之后添加到日清单中②要添加任务时，被事情或者他人打断，可以写关键词，让别人等两秒，把关键词记下来③觉得自己半小时后就会做，结果当然是忘记做④觉得微信里有记录就不加入日清单；⑤在公交车上太挤了，不方便记录。

【崔律小提醒】

我们要养成观察异常情况的习惯。比如时间记录中某件事花了太长时间，比如日清单中某件事情没有完成，或者没有添加到日清单里。观察到异常情况后，反思寻找原因。然后针对性的找到解决方案。

【答疑】

a.问：时间序APP里有日视图，月视图年视图还要下日历APP吗？

答：首先明确日历使用原则：只记录蓝色的日程。如果时光绪可以筛选蓝色任务，也可以不用日历。

其次，如果日程比较多，可以用日历去安排，避免时间冲突。如果日程少，比如全职妈妈，很多任务可以调整时间完成，可以不用日历。

b.问：随时随地添加新任务与新任务，明天做的原则违背吗？

答：当然不违背。新任务明天做，重点是做任务，随时随地添加新任务，是把任务添加到日清单中，可以不添加到今天的日清单里。

【新知】远估时间

a.明确原则：立刻马上添加新任务。

但是有些任务日期、时间很明确，比如对方邀请你下周开会。

有些任务日期和时间不确定。比如领导安排下周五之前完成某个报告。问题来了：我不确定下周哪天写报告，怎么办？--远估!

b远估的步骤：

①写任务名称，制作某某报告

②选颜色，写报告为常规任务设置为橙色

③远估日期，这周忙，下周做，需要半天时间，那下周一做吧

④确定时间，下周一9点晨会，那10点开始做吧

⑤是否提醒？软任务不需要提醒。

c.敲黑板

远估任务一定要留有时间余量。

原则1:留两道时间余量。

比如周五是上司要求的deadline，那我们要保证自己在周三之前完成。我们任务安排要再提前到星期一去做。

原则2:交付作品时间，如果是紧急任务完成后立刻交付。如果不紧急可以留时间量一下，这期间可能会有新的想法。

原则3:任何期限都不该是对方给你定期限，而是自己定的安全目标期限。

d.崔律小测：在什么情况下需要用到远估时间呢？

答：遇到任务太远，或者不知道什么时候有空去做、在忙，顾不上仔细安排等等情况可以安排，可以先远估一个时间点。

远估时间点，一定要设置开始日期和时间，这是日清单区别于代办清单的关键。

e.今日金句：

远估，留出时间余量，在安全线内跳舞。

【逻辑思维】

①给出日清单使用原则：随时随地添加新任务。②新任务有两种类型，一种有确定的时间和日期，可以直接添加或完成，一种是没有确定时间和日期的，就要用到远估。③（还有可能会做，但不确定的，可能明天会讲？④这里体现出崔律的实践经验和解决问题的思维。在添加日清单的时候，遇到问题，去找出原因，找到解决方案

2.[分享]我过去处理远期任务的亮点：

  会把远期任务写入日清单。比如周三学校要求提交的教学计划，要在本周六前提交，及时记入日清单。

3.[检视]我过去处理远期任务的不足：

  没有留两道时间余量，周六前提交，设置周五完成。

有些任务还会在对方的Deadline日期里完成。

4.[行动]我今日的实践(添加3+个远估任务)：

a.前几天学校发一个通知，可以提交论文进行审核，截止日期4月30日，可以尝试去写一篇。设置目标时间4月25日，大约要15天左右完成，先下载论文学习写作内容、方法，等等。今天就可以开始准备了。

设置今天下载5篇相关论文的任务，红色，必须完成。每天一篇看完后，梳理写作思路。整理素材。还涉及到任务分解，得好好筹划一下。

b.回太原办理公积金转移，需要了解办理条件。7月放假，可能一次不成功，设置6月1日打电话咨询，设置为橙色。

5.[思考]我的疑问：

6.[其他]我想说的话：如果不是今天的作业，我可能不会去写论文或者写的时候时间来不及放弃了，哈哈。赶紧行动起来吧！