今日主题:2-4远估时间

【精时力学习日志】

本训练营:日清单

今日主题:2-4远估时间

学习日期:2020年4月10日

1.[知识]我在课程中的收获:

❤温故部分,

侯蕾

日清单和日历对比,日历是只记录蓝色硬日程,设置提醒,而且要有月视图,帮助自己查看一个月的硬日程安排。

芒果是一个非常幽默有想法的宝宝许多词汇的使用极具特色。

丹燕

在实践部分,遇到开会时,会把新任务记在本本上,结束后立马加入日清单。如果要添加任务被周围事情打断,要么就写上关键词上后记录,要么就让别人等几秒钟,先记录再谈事。

慧芳和小小通过实践,随时随地把任务添加日清单,三分钟能够完成的事情,当下就去完成。

实践部分看到了伙伴们有各种各样的情况,提出了自己的对策,自己还没有经历那么多,温故部分借鉴他人的经验,防患于未然。

❤答疑,

时光序有日视图,月视图还要使用日历APP吗?

崔律说时,时光序的月视图光是展现蓝色的日程,还有其他多种多样的任务,当自己在使用的时候,非常不方便。

添加新任务和新任务,明天做有什么不同?

添加新任务,重在安排。

新任务明天做,重在执行。

二者并不冲突,并不重叠,而是在安排好新任务之后去执行。

崔律说一些小事的处理可以集中到一段时间去进行,比如说集中处理邮件,这个无需写入日清单。

❤新知。

远估时间

举个例子,

如果任务的时间能够确定,很好立马加入日清单,安排执行。

如果任务时间不确定,那么需要使用远估的办法。

(不会让任务成为待办事项,在临近任务截止时间时手忙脚乱去执行。)

怎么做呢?

在日清当中

第1步写好任务名称,第2步选好任务的颜色,第3步远估日期,第4步远估时间点,第5步设置是否提醒。

注意一个新的词汇叫做时间余量,他的意思是给任务留出充裕的执行时间,不用紧张。

错误的观念Deadline就是生产力,不到最后不执行。

留出两道时间余量

接到任务后,明确了任务截止时间,

随后给自己制定目标完成期限(比截止时间早):第1道安全线。

再在日清单中制定任务的执行日期(比第1道安全线早),确保任务在第1道安全线之前完成:第2道安全线。

酿一下,醒一下

如果任务紧急,那么完成任务之后尽快提交。

如果任务不紧急,先等一等,让任务晾一下,醒一下,说不定会有新的想法,新的灵感出现,会让任务完成得更棒!

任何任务最终截止时间不应该是别人给出的,而是自己制定的安全期限。

这样做的好处

第一,能够战胜拖延,

第二能够保质保量完成任务,

第三,积攒人品,给你的形象添砖加瓦,在别人心中你是一个非常靠谱的人。

为什么要用远估,它的适用边界在哪里?

日清单制定原则是要立马添加新任务。

但是因为有些任务太远,或者不知道什么时候该做,或者因为太忙顾不上等等原因。

我们可以去远远的估计一个时间点,然后等到日期临近的时候可以再结合近描的方法,去设定具体时间完成任务。

所有日清单上的任务都应该有固定的日期,固定的时间点,不要让它成为待办事项。

金句

用远估留出时间余量,在安全线内跳舞。

2.[分享]我过去处理远期任务的亮点:

3.[检视]我过去处理远期任务的不足:

之前奉行:deadline就是生产力,不到最后一刻绝对不会去做。

而到最后一刻,任务叠加的状态,让自己异常的焦虑紧张。

4.[行动]我今日的实践(添加3+个远估任务):

妈妈5月份过生日,设定了生日当天给妈妈发祝福,发红包的任务。提前10天给妈妈买礼物。

(还未开学,暂时没有临时任务安排,只想到了这个。)

5.[思考]我的疑问:

6.[其他]我想说的话:

每天有日清单,这个贴身小秘书真的非常好!

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