外贸工作的心路历程--单证篇(订舱单)

不管是海运还是空运出货,一般客户都会给到我们货代的联系方式,然后我们需要给货代发一个booking(也就是订舱单),当我们把订舱单给货代之后,货代才能给我们SO (shipping order), 空运的话需要凭这个SO 号入仓,海运的话,SO里面会备注详细的船公司信息,以及装船信息。


这是一份海运订舱单的样本,通过这个样本,我们可以看到,一份订舱单,我们需要填写的基本信息如下A: 发货人信息 B: 收货人信息 C: 通知方信息 D: 选择柜子的数量和规格,比如你要几个柜子,是20GP, 40GP, 还是40HQ的,E: 交货条款,EXW, FOB还是CIF, 这个条款是你跟客户签合同的时候就已经确定的,因为这个涉及到运费有谁支付 F: 装柜方式,整柜还是散柜,这个需要你跟客户确认好 G: 出货港,目的港 H: 唛头,货物描述及件数,毛重,体积,如果还有些其他信息需要备注的,如L/C号等都可以添加上去。

这些信息都填好之后,就发给货代去订舱,有些信息货代需要你补充的话,你就按货代要求补充即可,当然有些客户可能会自己订舱,这样自己只需按客户的订的舱出货就行了。

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