物业公司如何做好走访(回访)工作

一、见面问候时最好带上姓名

迈进业户家门,你的第一句话应该是“XX先生/女士,您好,见到您很高兴。”

二、如果业户没请你坐下你最好站着

如果业户没请你坐下,你最好站着。并且坐下后不应该直接掏烟给业户,如业户请你抽烟,你应说:“谢谢!”抽烟时,千万不要把烟灰和火柴头弄到地板上。

三、不要急于出示随身携带的材料

只要在交谈中提及了,且已引起了对方的兴趣时,才向业户出示随身所带的资料。另外,还应事先针对你去业户家要解决的问题做好准备,预先要考虑业户可能会提出的一些问题,在业户提出问题时,应给予详细的解释或说明。

四、主动开始谈话,珍惜时间

尽管对方已经了解到你的一些情况和来访目的,你仍有必要主动开口。你可再次对某些问题进行强调和说明。

五、时刻保持相应的热情

在谈话时,如果对某一问题没有倾注足够的热情,那么,业户会马上失去谈这个问题的兴趣。当业户因为某些问题,出现愤怒并难以抑制时,应提早结束此次走访。愤怒会使失去理解他人和控制自己的客观尺度。它不仅无助于问题的解决,反而会把事情搞得更糟。

六、学会听的艺术

听有两个要求,首先要给业户留出讲话的时间,其次要“听话听音”。如业户首先讲话,你不可打断他。应做好准备,以便利用恰当的时机给其以响应,鼓励他讲下去。不能够认真聆听别人谈话的人,也就不能够“听话听音”,更不能机警、巧妙地回答对方的问题。记住:不论是社交场合,还是在工作中,善于听乃是一个人应有的素养。

七、避免不雅的动作和姿态

玩弄手中的小东西,用手不时地理头发、摸鼻子、抠耳朵,盯视指甲、天花板或对方身后的字画符,这些动作都有失风度。也千万不应忘记自己的身份去故做姿态,卖弄亲近:“咱俩无话不谈,要是对别人,我才不提这个呢!”俚话和粗话更应避免。

八、要善于“理乱麻”,学会清楚地表达

善于表达使人终生受益。讲话不会概括的人,常常引起人们的反感;叙事没有终点,思绪头绪混乱的人,常常迫使人们尽量回避他。注意自己说话的语气和语调。说话要保持清晰、喉音、鼻音不宜太重,语速平缓,语调老成、平和,充满预期的语调会使你显得年轻。但这种功夫重在平时的留心修炼。

九、注意衣着和发式

走访时记住自己的衣着和发式要体现本企业的形象,千万不要给人一种不整洁的印象,这样不仅无助于你走访事情的解决,还会影响整个企业的形象。

十、避免过度关心和说教

过度的关心和说教应该避免,要表现出诚意和合作精神。

十一、告别时不要有遗漏

结束出门时,不要忘记带走你的帽子、手套、公事包等东西。

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