阅读日期:2021.2.18
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书名:《最重要的事只有一件》
作者:【美】加里.凯勒 杰伊·帕帕森 著 张宝玉 译
【我见】
1.卓越成就
生活中有这样一个自然规律,他就像一个简单的公式,引领我们从事自己的事业,继而去的主页的成就。用三个词概括:目标、优先事务以及生产力。他们之间的联系将是最重要的一件事,分化为两种:一件大事及一件小事。
“一件大事”是指你的目标,“一件小事”是指行动过程中做事的轻重缓急。最高效的人做事都十分具有目的性,他们把目的当作指南针,指引他们的行动并决定行动的优先顺序,这也是成就卓越的最直接的方法。
2.找到生活目标
获得非凡人生的极简法则就是:人生要有目标,有规划,有所成就。
~~目标之于幸福
美国心理学会前主席马丁·塞里格曼博士认为拥有幸福的5个关键要素:正面情绪与愉悦的心情、获得的成就、人际关系,投入及意义,其中他最看重的是后两个。
~~目标的力量
目标是通往力量之门最直接的途径也是一个人能量迸发的源泉,还是信念与坚韧的源泉,取得卓越成就的方法就是了解什么对自己最重要,并通过一点一滴的积累逐步实现它。
每当你扪心自问:“我生命中最重要的那件事究竟是什么?到底是什么事能让其他的事都变得不再困难,不再重要”时,你就是在用最重要的那件事为你的人生锁定目标。
3.确定优先事务
目标为我们指明了前进的方向,对优先事务的判断词告诉我们达到目的所要采取的行动。
~~用倒推法设立目标
只有学会处理优先事务,目标才能成就生命,否则目标就毫无用处。
为了更好理解用倒推法设立目标引导我们的思维,帮助我们确立优先事务,我们可以这样做:
为了长期目标,我未来5年应做的最重要的一件事是什么?为了5年目标,我今年应该做的最重要的一件事是什么?为了今年的目标,我本月应该做的最重要的一件事是什么?为了本周目标,我今天要做的最重要的一件事是什么?为了今天的目标,我现在应该做的最重要的一件事是什么?
希望能反复阅读上面一段文字,它可以训练你的思维,将所有目标一个个联系起来,直到你找到当下最重要的那件事,这就是思维宏观形式,微观的学习方法。
4.高效的生活
高效的行为会改变生活。我们所做的所有重要的事也决定了我们成功与否。最成功的人永远都是最高效的人。
~~预留时间段
预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点。预留时间段能够把我们的精力集中在最重要的工作上,它是高效生活最有力的工具。
所以看看自己的日程,把所有的时间集中起来完成优先事务。完成了一天中的优先事务,然后就可以做其他事情了。为了取得成功,要为以下三件事预留时间:
1.留出空闲时间。休息与工作一样重要。
2.留出做优先事务的时间。那些最高效最成功的人,他们每天的安排都围绕着那一件最重要的事。这种方法的关键在于尽早规划自己的时间,每天早晨给自己短暂的洗漱时间,然后就可以从优先事物务着手,开启新的一天日程。一天当中规划4个小时比较好。成功意味着你要在上午做一个执行者,在下午做一个管理者,你的目标就是完成你的优先事务,如果你不为优先事务预留出时间,你就肯定完不成。
3.留出做计划的时间。每周留出一个小时反思自己的年度目标和月目标,首先问问自己单位要做什么才能保证年度目标的实现。其次问自己这个星期要怎样做才能保证单位目标的实现。实际上我们应该问:“根据我现在的情况,我本周有什么样的优先事务才能保证实现我的单位目标和年度目标?”考虑一下自己需要多少时间,并在日程安排上流留出来,实际上当我们为计划留出时间时,我们也是在规划自己的时间。
~~维护时间段
因为预留出来的是时间段,所以我们要保护这些时间段,尽管预留时间段并不困难,但保护预留的时间段却并不容易,你的工作就是保护自己的时间段,不受他人干扰,同时也要防止自己的干扰,因为有时你自己也会忽略这一点。
维护时间段最好的方法是拥有坚定的意志。事实上很有很多状况都会破坏你的时间安排,下面列出了4种有效的方法,可以防止你走神:
1.建立堡垒。找到一个抗干扰的工作地点。
2.储存一些食物。在工作的地方储存一些零食,饮料放在手边,避免离开你的工作环境。
3.关掉隐形的“地雷”。关掉你的手机电子邮箱和浏览器,你的优先事务需要你100%集中注意力。
4.赢得支持。告诉你那些很可能要找你的人,自己正在做的事情,以及你什么时候有时间。
只有他自己下决心说:“我要专注于做最重要的那件事,其他任何事任何人都不能让我分心。”这句话是预留时间才能起作用。你的预留时间是自己每天最重要的约会,因此无论如何都要不惜代价维护它。
5.三个承诺
通过预留时间的办法达到理想效果,需要三个承诺:
第一,必须达到精通的程度。
精通就是最好做最好的自己。从根本上来说,精通是一种思维方式,行事方式以及经历。如果你选择精通某事并不断追求,那么其他事情就会变得简单或不重要了。如果希望获得最佳的效果,就需要明白你需要最大努力。当你为自己的优先事务预留时间时,要确保持有达到精通的心态,这会让你以最高的效率工作,最终成为最优秀的人。
第二,要不断寻找最佳的解决方案。 精通就是尽最自己最大的努力,并尽力做到最好。不断改进自己的做事方式,才能从预留时间中获得最大值。不要被环境所局限应对新思路,新技能新关系,敞开怀抱。如果精通之路是承诺做的最最好,那么目标明确就是你应采用的最佳方式。
第三,主动反思自己未完成最重要的一件事所做的一切。
若想成功就不能做生活的牺牲品,只有对自己负责才能成功,所以不要以乘客的眼光,而是要以司机的角度来看待问题。最好能找到一位人生导师,几乎所有的成功人士都是有人生导师。
将这三条铭记于心,通过奋斗以达到卓越。
6.四个小偷
~~降低效率的4个小偷:
1.不会说“不”
2.害怕混乱
3.糟糕的健康习惯。身体是一个精密的仪器,一旦损坏,修理成本就会非常高。个人精力管理不善是效率的沉默杀手。成功需要投入足够的精力,关键是如何拥有充沛的精力并加以保持。请你把自己看成一个精密的生物机器,考虑一下自己的日常体能计划,并且通过冥想和祈祷来积蓄力量。
4.逆境。
~~高效能人士的每日能量计划:
1.冥想、祈祷让自己有充足的精神动力。
2.吃好,多锻炼,睡眠充足,让自己体力充沛。
3.与心爱的人拥抱、接吻,大笑拥有情感动力。
4.确立目标,制定计划。
5.为最重要的一件事留出时间充实自己的商务动力。
如果清晨起床后你感到精力充沛,那么这一天你就会充满活力的去工作。
【我思】
这一部分讲的都是实操的内容,其实跟高效能人士的7个习惯有大部分有相同之处。我们正在练习的业务,编老师的时间管理9段的课程也跟这里的观点有很多相同之处。
~~关于个人
只做最重要的一件事,让你的生活的关键部分变得更为清晰。比如说:
*本周,我要坚持做哪一件最重要的是事,从而发掘出我的人生目标,并且更加坚定?
*最近90天里,我要坚持做哪一件,最重要的是以达到我期盼的效果?
*今天,我要只做哪一件最重要的事,来增强我的信念?
*如果我每天要挤出20分钟来练习弹吉他,那么我应该只做哪一件最重要的事。如果要在90天内学会打高尔夫球比赛里打出5杆进洞呢,如果要在6个月内学会画画呢?
~~关于家庭
和家人一起,用“只做最重要的一件事”这个原则,发现生活的乐趣和意义。比如:
*这周,我们应如何坚持只做最重要的一件事来改善我们的婚姻生活呢?
*每周,我们如何坚持只做最重要的一件事,使家庭时光更加美好呢?
*今晚,我们应该如何坚持只做最重要的一件事来辅导孩子的功课呢?
*只做哪一件最重要的事,能让我们充分享受假期呢?
~~关于工作
在工作中“只做一件最重要的事”有助于提升你的职业生涯。
*若要提前完成手头的任务,我应该如何坚持只做一件最重要的事?
*若要在这个月更高效的工作,我应该如何坚持只做一件最重要的事?
*如果想在下一次述职前得到提拔,我要如何坚持只做一件最重要的事?
*我每天应该如何坚守,只做一件最重要的事的原则,才能高效的完成工作,准时下班回家?
只做一件最重要的事,会让你从大局思考。你需要用清单法完成任务,按优先顺序排列那张清单并按次序完成,从那件最重要的事开始。记住成就卓越的秘诀就是提出一个大而具体的问题,再给出细微的紧凑而专注的回答。如果想每件事都面面俱到,那么你可能会一无所获,如果你只专注于那件最重要的是一件正确恰当的事,那么你将拥有你想要的幸福人生。