战略思维∶胸怀全局
最优秀的事业部副总经理是那些具有战略思维,并在具体管理时胸怀全局的人。要同时具备这两个条件,需要一定程度的领导力成熟度,这不是大部分职能部门主管天生就具备的。在某个职能领域工作就是要战略性地思考,并且负责该职能范围内的一两个领域。大部分职能部门主管在一两个领域内表现出色,从而变得成熟起来。例如,市场营销部门的负责人可能会擅长以下某个领域∶广告、沟通、品牌管理、产品管理、直销等。当他擅长其中某个领域时,其他领域内他的能力就往往是有限的。很少有人能理解职能范围内所有领域的最新知识,很少有人能平衡现有的职能要求和未来业务目标间的关系,很少有人能明白所有其他领域的职责和对公司的贡献度,以及这些领域与他自己的职能之间的相互影响机制。
要保证领导梯队在这个层级足够开放并具有较高的灵活度,职能部门主管必须学会重视、培养必要的工作能力,在职能战略与整个职能部门管理上下工夫。如果缺乏足够的人才,他们还应随时准备好能够从外部招募人才以满足部门工作的即时需要。让我们先审查战略方面的要求。
职能战略
在晋升到这个领导层级之前,领导者已经在自己的职能范围内为职能战略实施制定出支持性的经营计划。现在他们必须提升为制定职能战略。以下是该层级战略的五项要求。
长期思维(3~5年) 事业部总经理必须制定出长期战略,而副总经理要制定出与长期战略相吻合的计划。对于那些习惯于以年为单位思考工作的经理来说,将职能战略的时间框架与事业部战略的时间框架相匹配是项陌生的任务。成熟度的概念在这里再次凸显其有用性。
觉察最新发展动态 这对职能部门主管是一个挑战。职能部门主管要积极掌握技术方面、经营方面和专业方面的最新进展,这一点非常必要,会直接影响到他们部门对企业竞争优势的贡献能力。在目前的环境下,达不到最先进的水平将会落伍于时代。在网络社会,新技术信息很容易就能被他人获取,同时人们可以通过互联网寻找争取新机会。职能部门主管需要利用网络和其他工具了解那些能让他们的部门保持或达到优势地位的新进展。
全面了解商业模式的细节、长期的战略方向和目标 这看起来似乎显而易见,而且易于实现,事实却并非如此。新的职能部门主管通常只是片面地了解甚至误解这项工作,有时是因为他们在各自的业务领域工作太久而缺少与外界沟通。成熟的领导者能够意识到他们必须把握整体而不是那个让他们觉得惬的细节。如果职能部门主管能回答以下问题,就证明他对商业模式和长期战略的理解很深入。
◆该业务要实现的目标是什么
◆在市场中想要如何给自己定位
◆战略在最近是否发生改变或是否将要发生改变
◆我的部门是否能为公司的竞争优势做出贡献
◆每个职能部门必须为该战略贡献什么
◆我的部门做出的努力如何影响该战略
◆我的部门如何影响其他部门所做出的贡献
◆在该业务领域,如何实现赢利
将职能部门的所有方面纳入战略思考 在此,职能部门主管要转变他们之前的时间管理方式。过去,他们可能只花很少时间来了解那些他们不负责的职能领域。但现在,了解其他职能领域是必需的,并且他们要花很多时间。不管一位职能部门主管的直接下属多有能力,他都要负责将所有的零星意见整合成切实可行的战略。如果没有足够的知识,他无法有效地做到这一点。
在支持业务战略、赢利和竞争优势(而不仅仅是支持职能领域的成功)的职能领域进行权衡的能力 这要求职能部门主管识别不同职能部门之间的联系。有时这些复杂的联系必须通过持续的对话才能发现。因此,职能部门主管需要花时间与他们的直接下属交谈,了解他们的每个团队如何与其他团队很好地合作。职能部门主管还要了解战略和系统思维,这样才能将他们正在负责的事情与更大的业务问题和目标联系起来