你知道“土豆番茄炖青蛙”吗?还要学会“抓猴子”!

土豆番茄炖青蛙,看了这个标题,很多人都纳闷这是啥菜啊?味道怎么样啊?青蛙不是保护动物吗?

哈哈,这里的“土豆”、“番茄”、“青蛙”都只是代称,可以说是时间管理方面的术语,与真实的食物无关哦。

番茄,很多人应该知道,就是那个著名的《番茄工作法》。专心工作25分钟,之后休息5分钟,让我们能专注高效工作的一个方法,因为其中用到的计时钟是个番茄的样子,就被称之为番茄工作法,简称“番茄”。

青蛙,也来源于时间管理经典著作《吃掉那只青蛙》。指的是你一段时间内最重要的事情,这源于美国的谚语,马克吐温也说“如果你一大早就吃掉一只大青蛙,那么你这一天都会无比轻松”

土豆,我是从易效能的叶武滨老师那听来的。指的是将日常工作和杂事进行分解、排程,就像切土豆一样。

所以呢,土豆番茄炖青蛙的意思,就是将一段时间内最重要的事情,进行分解排程,并用专注的时间来完成。

当我们说吃土豆的时候,就是在将我们脑海、收集箱中的各种事务进行分解排程,有些可以两分钟内完成的就立刻执行,不能一个动作完成的就要建立项目分步骤完成,有些是需要他人配合或完成的,有些是暂时不用做或不确定要做的,有些是不需要做或不想做的就直接删除,还有些信息需要设置备忘或存档……就像吃土豆,土豆有大有小,有好有坏,小土豆直接吃掉,大土豆就要切成小土豆再吃,坏土豆直接扔掉,好土豆就要留下来。

当我们说在吃番茄的时候,就是在专注的工作或学习,此时请不要打扰我们,如果自己想起了什么和灵感,记下即可,不必处理。一般番茄是25分钟,但根据自己情况,也可以设置不同大小的番茄,比如集中处理杂事就用25分钟的小番茄,写作、思考、深度学习等就可以用50分钟的大番茄。

当我们说在吃青蛙的时候,你应该不会再惊讶了,我们只是在处理最重要的事情。吃青蛙的原则有二,一是从最大最丑的青蛙吃起,也就是最重要的事情有三个,要先处理最难的那一个;二是越早吃越好,对一天来说,最好在上午10点前处理完你这一天最重要的事情。与青蛙相对的还有蝌蚪,就是那些相对不重要的小事,在碎片化时间就可以吃蝌蚪了。

作为一个时间管理的践行者,每天除了要吃土豆番茄炖青蛙,还要“抓猴子”。

“猴子”,源于威廉奥肯著名的畅销书《别让猴子跳回背上》,猴子就是责任和下一步动作,每个人都有属于自己的责任(猴子),猴子理论就是让责任呆在原本主人身上,不要让别人的猴子爬满你的全身,结果自己焦头烂额,别人还无法成长。

容易跳到你背上的猴子主要是来自下属。你经常会遇到下属向你汇报或请示工作,最后征求你的意见,你是直接给出指示和方法,还是回去自己再思考?这两种做法都是把猴子揽到了自己身上,这只猴子(责任)原本是呆在下属身上,就应该由下属自己来解决。正确做法应该是:反问一句“你觉得呢?”要一步步引导下属自己解决问题。

运用猴子理论之时,必须注意以下五点:

1、必须明确责任下一步动作的归属,谁做什么?

2、每次讨论和辅导应该控制在5~10分钟之内,限定一日之内讨论的次数;

3、只能在约定的时间讨论,不要耽误自身责任;

4、和下属的讨论一定要电话或见面,同步、及时;

5、每次讨论完,都要约定下次的沟通时间。

“抓猴子”是不是很有趣?但有些人会觉得自己没有下属,似乎用不上抓猴子吧?当然不是,抓猴子就是划界限,明确各自的责任;抓猴子还是解压,卸掉自己身上的包袱,可以用在任何关系之上。

除了下属,还有跟孩子、跟学生,也是一样,不要什么事情都大包大揽,这样自己疲于奔命,耗费了时间,还可能耽误自己原本的责任。另一方面,也会让孩子、学生形成依赖心理,无法得到成长。反过来,我们自己也要主动抓走原本不属于自己的猴子,卸掉包袱,轻装上阵,善用委托。

猴子,就是各种计划和原本轨道之外的事情,可以是下属、学生、孩子给来的责任,也可以是朋友、亲人、上级、陌生人等给你增加的突发事件,还可以是你自己临时、突然想做或要做的事件。

从这一角度来讲,我认为猴子应该改为“虱子”,虱子会吸血,这种猴子也会吸取你的时间。

处理这种虱子的原则也可以参考上面的五点,一是划界限、不是自己的责任不要,是自己的权利就行使;二是短时间内处理;三是固定时间处理、不要打断原有计划;四是及时处理、不尽快抓走就会一直吸血;五是设置反馈节点,不管是阶段性还是全部处理完,都要设置时间节点获取反馈、自己做检视总结。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,029评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,395评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,570评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,535评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,650评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,850评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,006评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,747评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,207评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,536评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,683评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,342评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,964评论 3 315
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,772评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,004评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,401评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,566评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容