土豆番茄炖青蛙,看了这个标题,很多人都纳闷这是啥菜啊?味道怎么样啊?青蛙不是保护动物吗?
哈哈,这里的“土豆”、“番茄”、“青蛙”都只是代称,可以说是时间管理方面的术语,与真实的食物无关哦。
番茄,很多人应该知道,就是那个著名的《番茄工作法》。专心工作25分钟,之后休息5分钟,让我们能专注高效工作的一个方法,因为其中用到的计时钟是个番茄的样子,就被称之为番茄工作法,简称“番茄”。
青蛙,也来源于时间管理经典著作《吃掉那只青蛙》。指的是你一段时间内最重要的事情,这源于美国的谚语,马克吐温也说“如果你一大早就吃掉一只大青蛙,那么你这一天都会无比轻松”
土豆,我是从易效能的叶武滨老师那听来的。指的是将日常工作和杂事进行分解、排程,就像切土豆一样。
所以呢,土豆番茄炖青蛙的意思,就是将一段时间内最重要的事情,进行分解排程,并用专注的时间来完成。
当我们说吃土豆的时候,就是在将我们脑海、收集箱中的各种事务进行分解排程,有些可以两分钟内完成的就立刻执行,不能一个动作完成的就要建立项目分步骤完成,有些是需要他人配合或完成的,有些是暂时不用做或不确定要做的,有些是不需要做或不想做的就直接删除,还有些信息需要设置备忘或存档……就像吃土豆,土豆有大有小,有好有坏,小土豆直接吃掉,大土豆就要切成小土豆再吃,坏土豆直接扔掉,好土豆就要留下来。
当我们说在吃番茄的时候,就是在专注的工作或学习,此时请不要打扰我们,如果自己想起了什么和灵感,记下即可,不必处理。一般番茄是25分钟,但根据自己情况,也可以设置不同大小的番茄,比如集中处理杂事就用25分钟的小番茄,写作、思考、深度学习等就可以用50分钟的大番茄。
当我们说在吃青蛙的时候,你应该不会再惊讶了,我们只是在处理最重要的事情。吃青蛙的原则有二,一是从最大最丑的青蛙吃起,也就是最重要的事情有三个,要先处理最难的那一个;二是越早吃越好,对一天来说,最好在上午10点前处理完你这一天最重要的事情。与青蛙相对的还有蝌蚪,就是那些相对不重要的小事,在碎片化时间就可以吃蝌蚪了。
作为一个时间管理的践行者,每天除了要吃土豆番茄炖青蛙,还要“抓猴子”。
“猴子”,源于威廉奥肯著名的畅销书《别让猴子跳回背上》,猴子就是责任和下一步动作,每个人都有属于自己的责任(猴子),猴子理论就是让责任呆在原本主人身上,不要让别人的猴子爬满你的全身,结果自己焦头烂额,别人还无法成长。
容易跳到你背上的猴子主要是来自下属。你经常会遇到下属向你汇报或请示工作,最后征求你的意见,你是直接给出指示和方法,还是回去自己再思考?这两种做法都是把猴子揽到了自己身上,这只猴子(责任)原本是呆在下属身上,就应该由下属自己来解决。正确做法应该是:反问一句“你觉得呢?”要一步步引导下属自己解决问题。
运用猴子理论之时,必须注意以下五点:
1、必须明确责任下一步动作的归属,谁做什么?
2、每次讨论和辅导应该控制在5~10分钟之内,限定一日之内讨论的次数;
3、只能在约定的时间讨论,不要耽误自身责任;
4、和下属的讨论一定要电话或见面,同步、及时;
5、每次讨论完,都要约定下次的沟通时间。
“抓猴子”是不是很有趣?但有些人会觉得自己没有下属,似乎用不上抓猴子吧?当然不是,抓猴子就是划界限,明确各自的责任;抓猴子还是解压,卸掉自己身上的包袱,可以用在任何关系之上。
除了下属,还有跟孩子、跟学生,也是一样,不要什么事情都大包大揽,这样自己疲于奔命,耗费了时间,还可能耽误自己原本的责任。另一方面,也会让孩子、学生形成依赖心理,无法得到成长。反过来,我们自己也要主动抓走原本不属于自己的猴子,卸掉包袱,轻装上阵,善用委托。
猴子,就是各种计划和原本轨道之外的事情,可以是下属、学生、孩子给来的责任,也可以是朋友、亲人、上级、陌生人等给你增加的突发事件,还可以是你自己临时、突然想做或要做的事件。
从这一角度来讲,我认为猴子应该改为“虱子”,虱子会吸血,这种猴子也会吸取你的时间。
处理这种虱子的原则也可以参考上面的五点,一是划界限、不是自己的责任不要,是自己的权利就行使;二是短时间内处理;三是固定时间处理、不要打断原有计划;四是及时处理、不尽快抓走就会一直吸血;五是设置反馈节点,不管是阶段性还是全部处理完,都要设置时间节点获取反馈、自己做检视总结。