《输出力》第3章 言语输出的基本技巧

21、通过言语表达不断进行“自我实现”

所谓聪明人,就是能够迅速且精准地进行自我表达的人。

言语表达是人们运用已输入的知识的手段,而且能给人以学以致用的充实感。这完全可以称作“自我实现”。只有从一点一滴的小事做起,不断进行自我实现,才能达成伟大的事业。

坚持进行语言表达有助于维持喉部肌肉和头脑的功能,言语输出对充实人生至关重要。

○大胆表达

×坚信“沉默是金”

22、闲谈不必有结果和结论

最日常的言语输出非“聊天”莫属。

那么,聊天的正确方法是什么呢?

聊天一般以“寒暄”为开端。这是基础中的基础,也是推动对话进一步发展的绝佳机会。根据具体情况,道一句“早上好”“你好”“辛苦了”或者“啊,谢谢”等,主动向对方示好。

在此基础上,再追加一个话题。

例如,如果再加上一句“今天应该很热”“××线的电车好像晚点了”,对方就会回应,“不会下大暴雨吧”“那今天就坐公交车好了”。

这种无关痛痒的对话,是最简单、基本的聊天模式。

通过对话,拉近与对方的心理距离,然后及时停止,这就是秘诀所在。

闲谈不必有结果和结论。

因此,所谓聊天,就是没有固定话题,也没有重点的对话。

○用自然的寒暄开启聊天

×谈话必定要有结果或结论

23、扩展对方的话题,及时附和

最能推动谈话的回应方式(反应)当属“附和”。

所谓附和,就是迎合对方,适时应答。

附和时有三个要点

第一:忌否定,不要使用消极性字眼。

第二:重复关键词。

第三:使用“比如……是这样吗?”等表达来扩展对方的话题。

○适时附和,使对方心情愉悦

×将“不对”“但是”“可是”作为口头禅

24、积累素材从日常做起

一旦将自己积累的素材用于输出,再次运用时便能更加游刃有余。

只要准备好“可用的谈话素材”,就不惧在任何人面前开口说话。

○储备好素材,以应对突如其来的话题

×脑海中尽是无法运用的知识

25、提出让对方感兴趣的问题

将心中所想以“问题”的形式抛给对方,定能从对方身上获取更多的信息。提问即是输出,但同时也是输入的绝佳时机。

最理想的问题是能够让对方感兴趣,并乐于回答的创造性问题。

最好的问题是能让对方在回答时意识到,“啊,这应该是大家都想问的问题”。

○提出问题,以获取新信息

×有提问的机会,却因为害羞而沉默不语

26、不了解的话题,也要努力参与

大家应该认清一个事实,以“不知道”来结束对话是一种十分危险的行为。

首先要接过对方的话题,不要打断对话。即便不了解,也绝不能流露出不感兴趣的表情。

那么,应该怎么做呢?

承认“不知道”这一事实,并在此基础上尝试进行输出,以活跃气氛。

对自己不了解的事物抱有好奇心,而且能直接发问的人并不会给他人留下负面印象。即使知识储备不足,也不能放弃输出机会。

○面对自己不了解的事物,坦率地发问

×用“不知道”来结束对话

27、用15秒谈论一个话题

将原本认为需要1分钟的发言精简到30秒,再将需要30秒的发言精简到15秒。计时器让大家渐渐产生了时间概念,进而主动删减自己发言中无用的部分。

调整有效信息量时,“短→长”才合理,切忌反其道而行。如果以“长→短”的顺序练习,就很难把握好“信息密度”。

要将15秒的话题延长到30秒,只需要在保持密度的基础上增加信息量,一段30秒的高质量发言也许就能水到渠成。

○用15秒陈述1个话题

ד那个”“嗯”等多余语气词出现频率过高

28、将最终目标定为1分钟发言

可能有人会想,“就1分钟而已吗”,其实,1分钟并不短。

假设1个目标需要15秒,那么“15秒×3=45秒”,剩余的15秒用于总结,共计1分钟时间。

○用4个15秒,即1分钟的时间传递更多的信息

×将“1分钟”视为小菜一碟

29、通过自己喜爱的事物进行自我介绍

自我介绍的一大要点就是“不要一味说明自己的情况”。

试图在自我介绍中说明自己的情况,原本就大错特错。从“自己的爱好”说起反而更容易引起共鸣。

介绍自己喜欢的事物,可以算作最稳妥也最有效的自我介绍。

○在自我介绍中介绍自己喜爱的事物

×在自我介绍中一味介绍自己的情况

30、三个实用的演讲技巧

第一个:先确定结束语。

第二个:精练语言。

第三个:具体举例说明。

○演讲简短而精练

×发言冗长而无趣

31、报告要趁早

勤报告,早报告,是自我保护的最佳手段。

○勤报告,早报告

×事态扩大后才报告

32、上司应创造良好环境,主动找下属谈心

上司、领导,或者有孩子的家长在日常生活中需多多积累聊天的话题,经常找下属、后辈或者孩子沟通。

沟通不限于自下而上,也就是说,不一定是下属找上司沟通,后辈找前辈沟通,或孩子找父母沟通。

人与人之间在共享某种信息并共同寻找解决方案时就会产生亲近感。在日常生活中构建亲近感至关重要。

○平时注意与他人共享信息,创造利于沟通的环境

×忽视日常交流,致使气氛尴尬

33、销售人员需要提供三个选项

首先要做到仪表整洁,以干练形象示人。其次,谈业务不拖泥带水。以上是基本中的基本。

将个人特点、人情味展示给对方是最低的要求。

展示出个人特点,发掘和对方之间的共同爱好,进而建立融洽的关系才是关键所在。和对方志趣相投,就能获得对方的信任。

去别人家拜访时,看到墙上的挂画时,称赞一句“好漂亮的画。我也很喜欢画……”就能让彼此的关系更进一步。

也不要忘记聆听对方的诉求。

提供方案时,最有效的方法是准备三个候选项。

提供三种商品或服务,让顾客从中自由选择,能让消费者感觉到自己掌握了主动权。

牢记“三个选项”原则,在介绍商品或服务的同时,也要适当进行自我展示。

○让对方“信服”的销售

×试图“说服”对方的销售

34、将要求具体化

鼓励他人行动时,应提出具体的行动要求。

当提前设定的步骤受阻时,即便对步骤作出调整,如果执行者不能按照要求执行,也无法渡过危机。

○下达指示时,指出具体方法

×下达让下属不知如何执行的指示

35、边听边记录自己的意见

记录不宜超过所接收信息量的十分之三。

不仅要记录对方的言论,还要记录“自己的想法”“自己的办法”。

“三色笔记录法”。三色的使用方法如下。

红色=觉得“非常重要(客观)”的地方

蓝色=觉得“还算重要(客观)”的地方

绿色=“感兴趣,觉得有趣(主观)”的地方

○记录“自己的办法”

×试图将听到的所有信息全部记录下来

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