【薪酬设计】薪酬等级设计的原则和步骤

导读:薪酬是企业人力资源管理中很重要的一个环节,薪酬设计的好,员工就能获得持续的激励,提高工作积极性,反之,薪酬设计不合理,薪酬发放有失公平,就会让员工心生怨恨,轻则消极怠工,重则可能会导致员工的离职,影响企业雇主形象。

薪酬体系设计有赖于职位评估,在完成职位价值评估后,管理者需要量化职位的价值,通过建立公司的薪酬等级逐步建立起职能工资制度。在薪酬体系管理中,薪酬等级设计过多,导致公司管理成本过大;薪酬等级设计过少,导致后续激励不足;薪酬设计过于刚性,不能很好地应对企业经营的风险;薪酬等级计算错误,加大薪酬管理难度……这些都是薪酬设计过程中常见的问题,要想解决这些问题,设计出科学合理的薪酬等级,管理者需要明确薪酬等级设计的原则、步骤和相应的计算方法。

基于上述提到的薪酬设计问题,HR在设计薪酬等级时要秉承着减少管理成本的原则,等级设计不是越多越好,要根据公司的职位数量和职位之间的价值差距综合确定。同时薪酬等级设计还需要留有一定的弹性幅度,用以匹配企业可能出现的管理变化和经营风险。通常情况下,合理的基层岗位薪酬宽带幅度相对较小,中高层岗位的薪酬宽带幅度设计相对较大。

在薪酬等级划分阶段,需要判定哪些岗位是大致相同的,从而将它们归到一类薪酬等级中去,这就需要结合职位价值评估结果。设计者需要注意的是,每一个薪酬等级都有自己特定的薪酬宽度和幅度,彼此之间可能存在差异,在同一等级中的不同职位的薪酬幅度是相同的。

在设计薪酬幅度时,涉及到了几个数值的计算方法。如下图所示:


在“薪酬等级划分示意图”中,

a代表了该等级的薪酬最大值,最大值=(1+宽带)/最小值。

c代表该等级的薪酬最小值,最小值=(2x中位值)/(2+宽带)。

b代表了该等级的薪酬中位值,设计者可以用算术平均计算法评估确定。

a-c代表该等级的薪酬带宽。宽带=[(最大值/最小值)-1]x100。

宽带调整需要根据公司的战略、组织结构以及不同的岗位变化而变化,举个例子:薪酬等级浮动的幅度一般在10%~130%,高级职位的幅度可以考虑设定在50%~100%范围内,中层管理或专业岗位幅度一般在30%~60%之间浮动。宽带可以用来说明员工因为工作种类的不同以及职位价值的差异而在薪酬待遇上的不同。通常情况下,宽带用百分比来衡量,职位层级越高,薪酬等级的宽度越大,在同一薪级内的幅度差距就越大。

d-f代表等级间的重叠交叉。重叠度=(较低等级最大值-较高等级最小值)/(较低等级最大值-较低等级的最小值)x100%

注意计算公式中提到的较低和较高是指相邻的两个薪酬等级。重叠程度一般由每一薪等的基准岗位的市场工资水平所决定,可以在一定程度上反映公司的薪酬管理战略,通常情况下,等级越低薪资重叠度越高,这类职位越容易实现岗位晋升;等级越高薪资重叠度越低,因为高等职位之间不容易实现晋职。

b-e表示相邻等级中位值的极差,体现了薪资等级的增长率。一般而言,低薪资等级之间的极差较小,高等级之间的极差越大。由于企业薪资战略和内部管理的调整变化,每一薪等的中位值也要随之调整以适应日常工资的发放需要,可以通过适当下调部分薪酬等级的中位数来降低企业的薪资管理成本,但是调整后的等级中位值仍然要以市场数据为基准,以确保公司薪酬的市场竞争力。在具体的中位值设定上,建议设计者不要将中位值极差调整低于10%,否则将无法体现薪酬的激励性,也不能过高,一般情况下,低等岗位极差可以设定在10%~20%范围内,中等岗位极差可以设定在20%~30%范围内,高等岗位极差可以设定在30%~40%范围内。

参考岗位价值评估结果,设计确定各个等级的薪酬最大值、最小值等具体数值后,设计要进行薪酬等级设计的汇总和确定工作,薪酬等级确定包括薪级、薪等以及具体工资数额的设计——薪酬等级的数量是非常重要的设计环节,在确定过程中,设计者要综合考虑企业的岗位总数和薪酬管理的难度,一般企业在设计薪酬等级初期,通常会设置15~18个薪酬等级。以咨询顾问为例,如果将咨询顾问岗位落在第6个薪酬等级上,根据咨询顾问任职资格的不同,将咨询顾问的任职分为三个等级,分别是助理咨询师、中级咨询师、高级咨询专家,根据每级任职资格的不同情况,将这三类职位分别纳入5、6、7三个薪酬等级中,或者是6、7两个薪酬等级中。

明确上述薪酬等级设计的步骤和计算方法,管理者就可以制作出薪酬体系管理所需的各种表格。如下图所示:


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