1-所有涉及到与外部进行信息交换的事情,都是沟通。
两个概念:单向沟通和双向沟通。把一个信息分享出去,这是一次单向的沟通,信息是单向传递的。如果对方有回复,表达了他的意见,单向沟通就变成了双向沟通。双向沟通比单向沟通有更多的信息交流,所以,格外有意义。
2-有效沟通的几个原则:
第一,所有的沟通,都发生在特定的情境中,所以,沟通的场合、方式一定要作有效设计。
第二,沟通内容的安排,一定要事先设计,朝向有利于预期目标实现的方向设计。
第三,就是要做到有效沟通,必须要懂得随机应变,不能成为沟通内容的奴隶。要实现言简意赅的目标。
3-组织里的4种沟通
A.倡议性沟通。这种沟通的目的,是提出一个建议,希望大家一起努力,共同实现一个目标。所以,这种倡议性沟通,就是为了向别人勾勒出一个美好的愿景,让大家觉得这个目标是可以实现的,最好能够引发更多的人参与,支持;
B.理解性沟通。这种沟通多发生在请求对方投入资源、参与合作的情境时,关键是要让沟通的对方知道合作对于他的好处,一定要说明对方在合作中能够得到什么好处;
C.执行性沟通,业绩谈话常常属于这一类沟通。这种沟通的核心是让对方明白已有行动的效果,以及未来需要投入承诺、采取行动,在什么时间、投入何种努力,才能达到预期的效果;
D总结性沟通。用于在工作结束之后,表达感谢或者告诉这个工作已经完成的沟通。
在这四种不同类型的沟通中,所需要的时机、方式和沟通内容,是不一样的。
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