一、沟通前,考虑清楚沟通的目的:
1、传达信息
在传达信息时,我们常常注意到的是“传”,而不是“达”,忽略了接收的动作,但是传递了并不等于对方收到了,传递后确认被接收才是传达信息的关键。
在我的教学过程中,经常遇到诸如此类的事情:在课堂上说了一个事情,但有的学生竟没一点印象。这种现象不仅出现在课堂中,生活处处都会遇到。比如开会、两个人通话……这是因为每个人的注意力是有限的,而且注意的指向不同。老师在备课的时候会关注很多细节问题,也会统揽全局,而对于学生而言,一节课中总有会走神的时候,而且就算全神贯注也不可能把全部信息都记住。所以,沟通的一个重要前提就是确认对方接受到了信息。
2、产生影响
这种影响可以是调动情绪,或者希望对方采取行动。
在工作中,说什么和怎么说非常重要,这涉及到沟通的内容和方式。
关于沟通内容,要提前做好准备,并试着由自己先演绎一遍,并预测会出现的效果。
针对不同的倾听对象,选择不同的方法。
首先说结论,避免“大喘气”让人紧张;
擅长运用比喻,或者把复杂的事情用简单的语言解释清楚。
3、建立关系
有的时候我们经常看到有的人在聊八卦、拉家常,看似没有什么目的,其实这样的行为也有其暗含的意思。两个人一起聊八卦很多时候都是为了增进关系,在八卦中有意无意的找到两者共同的特点和性格,以其更加熟络。
要做到高效沟通,要注意以下几点:
1、用对方能理解的语言沟通,避免使用过多的专业术语,陷入“知识的诅咒”。
2、根据事情的轻重缓急,详略得当的分享信息。
3、点明这件事和对方有什么关系,以及自己需要的支持。
4、注意区别不同沟通对象的不同行事风格。
掌握沟通结构,化解棘手的沟通难题。
针对一些较难开口的事情,可以用一些对话模板来解决,比如下面的这个模板:
列举事实描述客观现状,对方的行为造成了什么样的影响,表达自己的想法和建议,明确沟通目的,倾听对方的想法。如有必要,要说清楚可能的后果引起对方的注意。
使用对话模板的时候,要提前打好草稿,自己多练习几遍,更能顺利地把对话进行下去。
“沟通”是每个人的必修课,学到的方法如果能多去实践就会大大提升沟通效率,减轻负担。