职场提升:咨询顾问教给你的成事能力

我始终认为世界上有两项工作比较难,一是保险销售员,靠一纸合同去向客户收钱;二是咨询顾问,用知识去生产产品、完成交付。

保险销售员也好,咨询顾问也罢,他们身上有一个重要的特质就是成事的能力,今天我们就重点聊一下,咨询顾问的成事能力,看看他能够带给我们那些启发。

现在,让我们问自己一个问题:作为一个外行人,我们应该如何看待咨询顾问这个角色?

首先,咨询顾问应该不是一个决策的者,应该是一个协作者;其次,咨询顾问是一个方案的制订者,但不是实施者;再次,咨询顾问对于项目的委托方与实施主体而言,属于第三方。

从咨询顾问的角色来看,咨询顾问首先就应该具备协作能力、资源统筹能力与第三方视角。

理解了咨询顾问的角色,再将我们置身于咨询顾问的视角,我们又应该具备哪些能力呢?

如果让我来做排序,我认为咨询顾问可能要具备以下几个方面的能力:洞察事物本质的能力、系统思考的能力、问题分解的能力、信息收集与知识萃取的能力、解决问题的能力,报告呈现与落地实施的能力。

咨询顾问面对的多是未知的问题,甚至很多客户提出的问题本身并非问题核心;所以才有了知名咨询顾问公司麦肯锡顾的“大胆假设、小心求证”咨询顾问方法论。

我更乐意将咨询顾问的这一能力称之为“洞察本质的能力”。这既包括对客户提出的问题本身的洞察,也包括我们在解决问题的过程中,透过表象看到本质的能力。

一个客户提出的是解决团队绩效考核与薪酬梳理的问题,但这个企业很有可能存在的是组织流程再造的问题;一个企业提出要做产品线规划与梳理,但这个企业的核心问题可能是品牌与产品定位问题。

洞察本质是一种能力,你给老板汇报工作时,老板说“说重点”,其实不是你汇报的内容有问题,而是你汇报的顺序出来了问题;你没有结论先行,讲了半天,老板不知道你在讲什么。

而要具备洞察本质的能力,还要具备另外两项能力,一是提问的能力,二是系统思考的能力。

如何提出一个好问题是洞察本质、解决问题的关键所在。

通过提问洞察本质最经典的案例是英特尔联合创始人安德鲁.格鲁夫问题他合伙人的问题,“如果我们被踢出公司,你认为新上任的首席执行官将会做什么?”这促成了英特尔由存储芯片向微处理器的转型。

另外,系统思考的能力能力也将帮助咨询顾问洞察问题本质。

作为一个局外人,咨询顾问接手一个项目以后,面对的问题是复杂的,获取的信息也是繁杂的,如果咨询顾问不能从全局出发去看待问题、思考问题,项目的推进一定就会受阻。

项目推进中最常见的问题是利益攸关方的诉求不一致;譬如组织变革,就一定会有支持方与反对方,如果我们看不到利益攸关方就很难推进问题的解决。

这个时候我们就需要具备系统化的思维;既要看到系统的构成要素,还要看到要素之间的连接关系。

譬如,咨询顾问帮企业做品牌定位,既要关注到企业的自身特点,还要关注到企业自身能力与资源的储备,同时还要考虑到市场竞争环境的变化;从价值假设到价值创造,再到价值传递与价值变现,最终确立的企业竞争生态位才是企业核心的品牌定位。

这就是一种系统化的思维能力。

我们的日常工作也是一样,当我们能够关注到我们的工作对于团队协作者、部门与企业目标达成的价值时,我们的工作推进也就会变得更加简单。

很多资深的企业顾问都善于做资源整合的工作。

企业面临的问题,很多的时候并不是企业不具备问题解决的能力与资源,而是在于企业需要一个第三方的推手帮助企业推进相关问题的解决;这个时候咨询顾问的资源统筹能力就会显得尤为重要。

资源获取与统筹的过程,其核心就是一个协作能力。

要具备协作能力,首先应该具备“受众视角”,关注利益攸关方的诉求与价值;其次要懂得价值互换,经济学原理的核心是交换,当你能够为对方提供价值的时候,获取资源也将变得更加简单;最后是及时反馈与价值呈现,让资源提供的相关方明确彼此诉求以及获取价值创造后的成就感。

工作中,如果我们能够站在协作者的视角、利用价值交换的原则,对协作者做出及时的反馈与价值呈现,我们资源获取与统筹的能力也将获得质的提升。

当然,除了以上能力之外,咨询顾问最重要的能力就是解决问题的能力;毕竟咨询顾问是一个明确的问题导向的工作。

咨询顾问解决问题,既要具备洞察本质、统筹资源的能力,还要具备信息获取、知识萃取、问题分解与落地实施的能力。

在信息获取与知识萃取方面,要求我们必须具备结构化思维的能力,我们要能够将我们需要输入与输出的知识进行结构化呈现。

于是,也就有了麦肯锡顾问提出的“相互独立、完全穷尽”的MECE原则。

清单管理与动作分解的能力,将有助于咨询顾问提升问题分解与落地实施的能力。

最后,我们要谈的咨询顾问一个非常重要的能力就是报告呈现的能力。

大家都知道咨询顾问是依靠知识进行产品生产,而产品的输出需要通过报告进行呈现,报告呈现能力的强弱将直接关系顾问项目的成败与得失。

作为产品的报告,首先应该是一个解决方案,所以要以目标与结果为导向;同时,为了能够获取甲方的认同,清晰的结构、扎实的数据支撑是基础。

咨询顾问必须明白,报告只是项目的开始,落地与价值创造才是核心;所以,为了便于项目的落地,动作化的分解也是必要条件。

  以上是我对咨询顾问成事能力的一些理解,这些能力帮助我提升了解决问题的能力,希望也能够帮助到更多的人。

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