周末睡到自然醒,略显慵懒但心清气爽,虽说时间是自己的,花在哪,公说公有理婆说婆有理,但我想,对于“时间需要规划管理”这个观点,对自己人生有要求的人都会认同的。
今天跟有此共识的朋友们,分享几个关于时间管理的好方法。
1.树立“只有一个时间流”的观念。时间管理上有个误区:就是误认为工作时间和生活时间这两个不同的时间团块,做时间管理的目的是为了在这两个时间团块之间做平衡。事实上,时间是一个不间断、不回头的“流”,做好时间管理的前提是把所有项目都纳入同一个流里,只做优先级排序,不做重要性平衡,从思维角度看,工作是人生中一个无法独立的存在。
2.养成每天做计划、每晚写日报的习惯。不为给别人看,只为培养自己的觉察能力,每个月自己用两个小时,拉一遍重要事项清单。要点:这些计划和清单一定要用能勾选的模式,每完成一项就打勾,给自己创造的一个“最小化正反馈”。
3.比提高效率更重要的是先做减法。把严重消耗时间的低产出项目,从自己的时间流里删掉。利用资源置换的方式,把时间投放到对整体人生更高效能的方面,一段时间后就会因为这样的改变给你带来惊喜。
4.做一个有觉察的人,对自己一天中的能量分布和工作项目进行合理匹配。如,晨型人就不妨比别人提前一小时进办公室,在无打扰的情况下集中处理一天中最难的工作。再如,你是那种一定要在完全安静的环境里才能处理某些工作的人,就想办法给自己找到、营造一个这样的空间。
5.刻意练习“多线程工作能力”。凡是最终能成长为将军的那些士兵,都能适应并擅长多线程工作。这并不是一心二用,而是同时“后台运算”多个项目。前台专注处理的一定只有一个,但后台并行思考和储备的可以有多个,这样,前台的任何变化,都可能随时调取后台的其他项目来替换或者合并。练习这个能力的最佳方式是争取管理复杂项目的机会,每个复杂项目都会倒逼多线程思考的能力。
6.对于非核心问题,努力提高自己的容忍度,允许一些事情“60分就好”。比如内部开会用的PPT就完全不必费尽心思做很多动画效果,能口头汇报的就不准备文字材料,出会议纪要时信息准确比文字漂亮更重要。
7.把每天处理内容分成“核心”和“辅助”两类。“核心”是挑战性高、优先级高的内容,无论如何要完成,给“核心”在计划表上留足够的时间。“辅助”是必须要做、但不费脑子的内容,只列在时间计划里,但不锁定时间,见缝插针地做。“核心”必须日事日毕,“辅助”允许延迟24小时。这样能让自己既有纪律,又有弹性。
8.别把日程排太满。给自己留出独处和思考的时间非常重要,要明白时间管理最终目的是为了更有效的提升思考力和认知水平。