在沟通中,听了,也听懂了,对方也知道我听懂了。不过就是不想搭理,要么假装听不见,要么直接说“不”, 这种很不耐烦的表达,就是一种消极的回应,说什么也不想理你,一杆子下去,关闭所有的沟通通道。
在沟通中,像这样犯傻的人,像这样犯傻的时候,在生活中并不少见。
我们活在一个社会化协作集体中,就避免不了人与人之间打交道,既然避不开,那就积极的拥抱它吧。
在沟通中,积极回应也有两种情况:一种是对方提的要求,我能满足;另一种是对方提出的要求,我不想满足,我不能满足。后一种情况,对沟通发怵的人,面对艰难的沟通,往往会手足无措,进而走向两个极端,一个是拖延把自己陷入被动的状态,慢慢承受,另一个是直接开“撕“,开启动物性的一面,把沟通变成一场冲突。
每个都有自己的能力舒适区,也有自己的盲区,特别是对社交有恐惧的人。
先说第一个情况,如果对方的要求,在我的能力群以内,我能满足。
第一步确认对方需求,我理解你要的是不是这个?
第二步,肯定对方需求的合理性。
第三步,我准备怎么行动,最好是立即就能做的事情,抓重点告诉对方,不要超过三件。
第四部,设计一个开放性的结尾。比如:“我现在这样想,你有什么建议”?或者是“你再给点儿指导”。或是“你还有什么地方需要补充一下?”
小结一下公式,积极回应=确认需求+肯定需求的合理性+不超过三个的行动计划+开放性结尾。
如果对方的要求,在能力范围之外,我们不能满足或者是不想满足。其实换个角度想想,艰难的沟通和回应,对提高我们的沟通能力,是挑战,更是机遇。应对的方法有三个,换时间,换场合,换角色。
换时间
如果领导想给你调换一个工作岗位,这个时候你可以说,“这件事对我很重要,请容我想一想,请问我需要在什么时间答复您?
用这个方式给自己留一点时间,好好想一下调岗的利弊,搜集一下信息,需要的条件和前提,以及替代方案,为下一次沟通,给自己一个可以腾挪空间,这个方法在轮岗的企业,有实用的场景。
在极端情况下,在一个沟通很激烈的场景中,你可以象球赛场喊暂停一样,找一个借口,“不好意思,有急事我必须回个电话,一分钟就回来。”“抱歉,我去一下洗手间。”用暂停的方式,掌握主动权,重新开启新一轮的沟通。所以这些办法都属于换时间的办法。
换场景,换场合。
比如说:买西瓜,你买了个坏瓜,然后出去找瓜农了调换,这时候就要注意场景,不要了等人多的时候去,挑一个人少的时候悄悄一说,立马就会成功。
比如领导问的几个问题,不好回答,需要降级处理。你可以说,“这几个问题不方便公开,等一下,我单独来跟您汇报。”如果问题需要升级处理,你可以说。“这个问题的涉及面比较大,我会后联系某某人一起跟你汇报。”
沟通中,换场景的本质上就是要按一下重启键,拿回主动权,对问题本身重新定义。
换角色。
沟通中换角色就两招,一个是把球踢回去,从回答者变成提问者,另一个是传球,把你的角色从回应者变成主持人。
比如:“这个问题你还有什么更好的解决方案?” “这个问题还有哪些地方的协调一下?” “这个具体问题是***负责,我问一下。” “***我们这方面的专家,让他来回答吧。”
说真的,对于一个常和机器打交道的人来说 ,工作中行就是行,不行就是不行。这种二极管思维方式的工作习惯常常会带到与人沟通中来,效果差是不言而喻的。面对艰难的回应,变通一下思维,通过换时间,换场合,换角色,来拿回沟通中的主动权,把自己的286电脑升级下来,也是可以的。
总结:
永远给对方传递一个肯定,确认,反述,把对方的话接住,不要让沟通掉到地上,要马上回应。
“您刚刚说的这些太有启发了。”
“您的意见对我一直很重要。”
“您听到的这个问题对我们的帮助很大。”
这句回应,确定对方需求,肯定对方需求的合理性,然后心动,特别要保持开放性,最后加上一句,“我现在是这样想的,你有什么建议?”
如果对方说的不是很认同,或者根本没有什么营养?
你还可以这么说:“我没想到,你对这件事花了这么多的时间,和我聊了这件事儿,一大清早的,几位认真的来到来到我们的公司,非常感谢。……”。
然后就可以把人糊弄打发了,不过这些桃花对于自肠男来说,也是需要多多练习的。
资料来源:
《沟通的方法》 脱不花著