沟通的方法,你知道多少?——《沟通的方法》读书笔记Part⑤


今日进度:第一部分03——积极回应

开篇问题:

如果对方问了一个你不会的问题,你通常是怎么回应的?你有没有想过更好的回应方式?
如果对方提出了一个你并不想答应的需求,你会如何答复呢?
当领导向你提出质疑时,你要怎样应答呢?
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不会的问题,我会说目前不太了解,但是我会尽快搞清楚。

不太想回答的问题,那我会说换个时间讨论,给一个确定的时间。

领导有质疑,那我会问:领导您是有哪方面的疑虑?我们可以做出针对性的工作。………


这三个问题,说实话,不好回答,既要说真话,又不能直戳戳地说,还要讲究恰当的方式。

工作也好,生活也罢,我们总会遇到形形色色的人,有人温和,也有人直率;有人急性子,风风火火,也有人细致严谨,不慌不忙。沟通起来,也不能就走那一条道。

怎么办好呢?

四条道:换口径、换时间、换场合、换角色。

换口径,即指对方问你A问题,你用B口径来做回复。这种一般适用于对方不是非常善意、友好地和你沟通时,一方面要巧妙回应,另一方面也要处理好对方的情绪。

换时间,比如说有个突发事件,领导说让你调岗,去别的部门,问你行还是不行?这时候,贸然说是当然对自己不负责,可是断然说不又显得强硬地拒绝了领导,好像也不太好,那怎么办呢?你可以说“领导,您看这个事这么重要,我要认真考虑,您能不能给我点时间,我考虑好了,下周一回复您,可以吗?”这样不再是被动地说是或不是,而是可以主动地进行选择。

换场合,即有的场合不方便沟通的话,可以留待别的场合进行沟通。换场合可以扩大化影响,也可以缩小化影响,需要自己把握(扩大化,即要凸显沟通内容的重要性;而缩小化是为了避免矛盾升级)。

换角色,就是把球踢回去,当然这里不是推诿的意思,而是说我们如果无法回答这个问题,可以试着把问题交回给提问者,问问TA的想法——“您觉得呢?”

这四种方式,可以灵活运用,化解很多问题。

当然,也有人说了,你这不是在回避问题吗?

当然不是,我们还是有原则的:真话不全说,假话绝不说。

真话不全说,是有的场合下,有些真话未必适合说,不适合说的就不要说。

假话绝不说,俗话说“从你编第一个谎开始,你就要开始不断地圆谎”,假话说了,既累人(难为说假话者不停地去圆谎),也损害你的信用(参见“狼来了”的故事)。人无信而不立,信用都没了,谁还和你打交道呢?


书影


今日重点:

积极回应 四换法

今日金句:

有话要直说,方式要恰当。

要有角色信念感

下次如果再遇到这样的情景:“凭啥啊?把锅都甩我头上!”“凭啥啊?每次都要我主动!”请你一定告诉自己:“不凭啥,因为你对自己要求高。你对自己的期许更高。”

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