受到此次疫情的影响，许多公司开启了线上办公的模式，也是很多职员第一次体验“云办公”。不同城市的员工都通过网络连接在了一起，这无疑是一个新奇的经历：没有每天上班下班的交通，也减少了许多社交上的负担。对于老板来说，这无疑也减少了日常办公室的开销。有专家预测，归功于减少的成本和更高的员工满意度，远程办公或成为将来非常主要的工作形式之一。但是，凡事有利必有弊；目前远程办公的模式尚还不成熟，许多人在体验远程办公一段时间之后发现，缺少面对面的交流导致同事之间的沟通变得困难，自己的工作效率也有所下降。为了减少这种情况的发生，提高合作效率，下面就给大家分享几个远程合作办公技巧。
对于老板和组织者来说：
1. 经常性的组织团队建设。不要因为异地而减少平常沟通的时间，恰恰相反，因为不像在公司内办公，抬头不见低头见，团队更应该注重日常的沟通。企业可以每天早上组织晨会，总结昨天的工作进展，提出今天的目标。除了一对多式的交流，团队领导也应该注重一对一的交流。时常通过企业群监督员工的工作进展，明确自己对他们的期望值，同时给予一定的奖惩。每隔一段时间都要识别并且奖励团队性的成就，有利于团队凝聚力的建设。
2. 信息量繁多的时候，尽量减少文字沟通，多用视频或者语音沟通。当讨论组超过四个人的时候，往往讨论的速度会加快，而文字输入导致每一条信息的信息量变少，每个人打字速度的不同也会影响讨论的节奏，往往出现驴唇不对马嘴的情况，导致对话的逻辑性变差，效果自然而然地降低。相反，如果使用语音对话，可以使对话的节奏更适合所有人。在此基础上，会议的主持者每隔十分钟左右总结一下对话的重点和讨论成果，更有利于组间人员的同频道交流，提高交流的效率。
对于员工来说：
1. 制定时间表。需要注意的是，在家并不意味着懒散，而是给员工自主支配自己工作时间更多的灵活性。没有日常的、事先规划好的的节奏经常会导致拖延。拖延乃人之常情，尤其是在没有严格的监督的情况下，员工容易没有实现考虑好事情的安排，从而经常不能对工作量产生清楚的认知，常常都是到最后一刻才想起来要做工作。但是此时时间所剩无几，只好凑合一下上交，这样对工作效率和工作效果都是极大的损伤。提前计算工作量并做好每日时刻表会让人提前意识到工作的数量和要求，从而产生急迫的心理，更容易提前开始工作，保证工作效果。
2. 有清晰的区域划分。很多人有的时候都会觉得在班上或者在学校工作时的效率会很高，但是自己在家的时候老是忍不住窝在床上看一会手机，吃一点零食。这个时候，一个非常重要的事情就是区分好脑海中的“工作区域”和“放松区域”。比如说，脑海中要有明确的划分，书桌前就是工作的地方，只允许读书，做题，整理报表。书桌上只允许放办公用品，手机调至静音，每隔二十分钟左右看一次信息（而不是响一次看一次），不要让自己成为外界打扰的奴隶，使远程办公事倍功半。过了一个小时，感到大脑需要休息的时候，可以转移到床上或者客厅再进行十分钟左右的放松和伸展。诚然，有些人可以做到在床上舒舒服服的办公，但是大部分人还是需要脑海中有“工作”和“生活”两个不同的概念的。
以上就是本次和大家分享的内容，争取在明天工作学习的时候尝试利用起来吧。
Crazy Duck工作室
各位客官求赞求关注
