交代任务说五遍的方法,有助于员工更清楚地了解领导想要的结果。
1、将自己要求下属做的工作讲给下属听(部署工作)。
2、请下属重复一下自己交待的工作内容(复述工作)。
3、询问下属是否知道为什么要这么做,(要达到的目标)?
4、交待下属哪些情况下必须向自己汇报,哪些情况下下属自主做决定(充分授权)。
5、询问下属“如果不是我的安排,你自己处理,你会有什么办法?”(主动思考)。
如果作为下属,如何应用上述技巧,让你更好地理解领导的意图呢
1、第2步开始,主动的用自己的话去复述上司的任务,问理解的是否对。
2、跟上司说,我觉得做这件事是不是要达到XXX的目标,如果错了,上司会告诉你的。
3、跟上司说,哪些情况下,自己会向上司汇报,哪些情况下,自己做决定。
4、跟上司说,这件事情,如果完全是我自主去做,我会XXX去做,并说明理由。