在一个高度不确定的环境中求生,需要明白在未来一段时间内做什么能提高存活的机率。从这个角度来说,预算就可以帮助企业提高其生存的机率。预算是指,企业未来一段时间内
(通常为1年)的量化运营计划,包括财务和非财务两个方面。
预算给企业带来的好处主要包括以下几项:
【计划】预算会要求管理者对未来可期发生的事项进行规划,以此来降低执行过程中的不确定性。
【沟通】管理者让全体员工了解企业的目标和计划,以此来实现目标一致的原则。
【激励】需要执行者付出一定的努力才能实现目标能够起到激励的作用。
【协调】统筹各预算执行部门的资源和利益诉求,以此来实现企业整体的目标。
【评估】期初编制的预算可以为当期期末的绩效评估提供必要的依据。
【授权】通过预算编制来审批和限制费用的支出。成功的预算是企业整体合作的结果。以下各项体现了一项成功预算的特质:
每期的预算都是未来实现的战略意图,最终实现企业的愿景和使命。因此,预算必须以企业的战略为基本出发点;预算必须与战略相匹配。
有效的预算必须基于事前对于宏观环境和行业的合理预测、研究和分析;两耳不闻窗外事,一心也读不了圣贤书。
作为企业未来经营活动的基础,预算的编制和执行应该得到管理高层的支持,包括理念上和资源上的支持。
预算是执行者的预算。从这个角度来说,动手做的人比动嘴说的人更为重要。因此,成功的预算必须得到预算执行者的认同;没有执行力的预算只能是一张废纸。
预算的本意是为了降低企业在未来运营过程中的不确定性,并提供一个行动指南。因此,在预算目标没有实现时,管理者与执行者应共同分析差异并找出原因,而不是把预算当作“秋后算账”和压榨员工的工具。
明显的组织结构能够确保预算执行过程中的政令畅通和有效的问责。
作为一种激励机制,成功的预算能有效地激励员工为实现企业的目标而努力。