如何概括各组思想(二):说明行动结果
这是《金字塔原理》读书分享的第44篇。
在《金字塔原理》一书中,提到我们在概括各组思想时,有的是概括行动性思想,有的是概括描述性思想。
在职场中,企业就是在生存中不断的解决各种问题,所以我们会经常遇到属于行动论述性质的商业表达,即由步骤、做法、建议等相关名词所构成的论述。也就是需要概括行动性思想。
如何概括行动性思想?
关键就是概括出来的总结句要说明行动产生的结果。
有三个步骤可以帮助我们实现
1、用明确的语句表述各行动、步骤、流程等
我们在职场里采取行动总是想要达成某种结果或者目标(目的)。
因此,在表述各行动、步骤、流程时,理顺自己思想最简单的方法,就是想象自己确定采取了这些行动,然后根据完成这些行动将产生的明确结果,修改各行动步骤的措辞,使它们的表达更明确、更具体、更容易被理解。
2、区分不同的抽象层次,将每组中的行动、步骤控制在5个以下
明确的表述了各行动步骤,就需要对它们进行区分和合并,尽量将行动步骤控制在5个以下,这样既方便总结,又容易看清行动的结构,也不容易遗漏行动步骤。
如何区分抽象层次呢,将结果与原因区别开。
假设B步骤是由A步骤所产生,那B步骤的层次就应该在A步骤之上。
如果B步骤与A步骤都是为了实现同一目标,那它们就应该位于同一层次。
3、从各行动、步骤、流程直接概括出行动的结果
将这组行动、步骤、流程所产生的直接结果作为概括结论,且用词必须包含动词,这样才能让受众知道这是一种结果的表述。
因此,如何概括行动性思想,先用明确的语句表述各行动、步骤、流程等,然后区分不同的抽象层次,再直接从各行动、步骤、流程等总结概括出行动的结果。