不只是升降的排序和筛选

E战到底特训营(排序和筛选)

操作与技巧

3、不为人知的排序和筛选的高级用法

1、【基本用法-排序】   数据-排序-升序/降序;筛选按钮菜单-排序-升序/降序;

2、【基本用法-筛选】  数据-筛选 筛选模糊内容可用*通配符代替任意多个字符;筛选未知数据用?,?表示单个占位符,占1个字符位置;筛选两个条件,在第二个条件选择的时候选取 “将当前所选内容添加到筛选器”;精确筛选数据7,在搜索框中输入“7”,添加双引号后可以精确筛选;筛选符号*,在筛选框中输入~*;

3、【进阶用法】 筛选按钮选择按颜色筛选,按颜色排序;在文本字段可选择多项按文本筛选,在数字字段可选择多项数字筛选;

4、【自定义排序】 在文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表,将自定义排序内容添加到此处,排序时使用自定义排序选择;


编辑自定义列表

5、【横向筛选 】当需要对列字段进行筛选时,把表格转置后再筛选,一种是选择粘贴转置,另一种是函数转置(transpose 函数,在编辑栏中出入函数(转置区域),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift+enter,完成此数组公式的录入)

6、【数据透视表筛选】 数据透视表筛选小窍门,多选一列透视表区域外的单元格,再选择筛选; 

7、【辅助列的应用】——工资条制作/筛选后粘贴 利用辅助列,添加数字序列,复制数字序列和表头,再对辅助列进行升序排列;筛选后粘贴,添加辅助列数字序号,对需要粘贴的内容进行排序粘贴后,再对辅助列进行排序;

8、【高级筛选】  数据-排序和筛选-高级筛选,1,在原有区域显示筛选结果 2、将筛选结果复制到其他位置,第二种方法录制宏后,用快捷键快速筛选出需要内容。


高级筛选

上面的方法看过后,你一定觉得很简单,但前提是得知道有这些功能、方法;在42天课程里了解到后,已经应用到工作中,祛除了繁冗的操作,提高了效率,真切的感受的学习带来益处。

虽然已工作一天,到家后赶忙开始今天的特训课程,完成后才能放松下来。

小伙伴们,一起坚持吧!

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