1,用心倾听,建立员工的情感账户 和组员沟通时,我们大多数时候是不会去批评组员的,首先我们也是差不多的存在,其次也不好意思开口,害怕与组员的关系闹僵。这些都不是良性的交流过程,不利于带组。我们无论做什么事情,都要先听,再论。比如组员今天目标没完成,那我们就先问下组员什么原因,今天做了什么动作,然后给到实质性的帮助和建议。而不是一味的质问,或是说不达标不许下班。建立好组员的感情账户,组员真的做得不好的时候,我们去批评他,他是能听进去的。
2,倾听的要点是吸收对方的信息 我们很多时候,在和别人聊天,特别是被别人抢话的时候,都会想着什么时候把自己想说的话说出来,导致两个人都没听明白对方在说什么东西。这就是自我意识太强而引起的认知偏差,没有认真的去听对方说的话,沟通效率大打折扣。我们在谈论的时候,如果是开放性的话题,各抒己见,也要仔细倾听,有相同或者不同之处都点一下,这样更有利于讨论效果;在做什么约定类的讨论的时候,目的是要统一,这个时候就需要复述对方观点来消除差异,也是需要认真倾听的。
3,肢体动作比语言更重要 这个用一个很简单粗暴的方式就能理解,一个人光说我要打你,另一个人说我要打你,同事抡起了拳头,哪个更让人感到害怕?同样的,要想他人记住自己说的话,带有肢体语言会更深刻。要想知道他人内心的想法,也需要仔细观察对方的肢体动作,看看自己说的话对方到底有没有听见去,或是持什么样的态度,这对于我们及时调整管理动作或是调整我们表述的内容也很有帮助。
4,用认同化解对方的失控情绪 我们经常会用到这个方法,就是之前在学校或是在家里挨批的时候,认同对方肯定能让我们自己少吃点苦头。当然现在我们需要去学习的,不是挨前辈或是上级批评,这些都很有经验了。我们要学习的是自己的组员情绪失控时要怎么去化解。同样的,认同他,理解他。先让他平静下来,然后才能进入正常的聊天节奏,了解到对方真实的想法,从而找到应对之法。这点学起来挺不容易的,但是加油学习吧!