经常接触第三方公司，诸如宣传公司、设计公司、上游供应商、下游代理商等各种各样的公司， 而大部分时间，我是不可能去这些公司一一去看他们的实际情况的，很多时候，我都是通过来往的公文来判断这些公司的一些基本情况。
实际上，有很多人是会这么做的，在我看来，连起码的对外公司都做的一塌糊涂的公司，不能说没有发展潜力，但是相对而言这个公司内部管理混乱，战略目标不清晰的可能性会更大一些。
个人总结类格式
公文是公司层面非常重要的一个制度，一个能让别人感觉清爽、而且格式正规的公司可以让人瞬间对你的公司印象极好，反之亦然，我前几天收到这样一份活动总结：
我瞬间就对上交活动总结的这个业务员一点好印象都没有了，可能他做业绩很突出，也可能他时间很匆忙，也可能他学历不高，也可能是我所认为的并不正确，但不论怎么说，上交总部的活动总结能做成这个样子，我也是醉到不要不要的。最起码，在我这里，格式这关就过不了。
一份工作总结，内容是一方面，文笔是一方面，而格式其实也是极其重要的一个方面，很简单，在两天内我收到了大概六十多份活动总结，你认为我会仔细看哪种？肯定会是格式正确，图文并茂，表达准确的那种。
很多人都说要求高，这其实是在为自己的懒找借口，或者为自己的学习力差找遮羞布，而从公文中，我们也可以出来一个公司的规模、内部管理等等各种类型的问题。就拿最起码的工作总结来说，我自己做的活动总结是这样：
其实对于这种个人总结类型的公文来说，格式是非常简单的，首先，页眉上面要有公司LOGO，PNG格式，设置悬浮于字体上方，然后插入横线，再把公司的全称放上，这样子一个页眉就做好，
其实就是正式，标题要有，活动类型的总结，一般是要有日期、效果、所出现的情况、投入、成功与不成功的总结等等各种情况，在合适的位置附上图片，但记得要压缩一下，要不然文档就会很大，打开很慢。
公司正式发文类格式
如果你是办公室的行政、文员等这些岗位，对于公司正式发文的相关公文格式就一定要注意了，所有的公司对内、对外的正式发文，全部都是具有相应的权威力的，如果连格式都做不好，这很难让人相信你的专业度，而且也会整体接低公司的形象。
一份公文的发文格式应该是这样子：
一定要将格式做好，这是最起码的，要知道，格式做好了以后，不光方便了你自己，更 方便了其它人，同时也会让自己的工作更好的开展，让别人对你的专业度很信服。不要感觉用不到，你在一线城市也会发现，仍然会有很多的公司连公文格式都做不好，更不用说二三线城市了，这直接决定了公司领导层的文化素质与专业度，虽然说不绝对，但也八九不离十。
对外公文类格式
对外的公文，是很重要的，因为你并不了解接收公文的人是什么样子的性格，如果遇到像我这种人，可能就因为一份公文而结束了我们之间的所有可能，对外公文格式做的好，会让别人有：哇，这个公司看起来就很专业，这种感觉一但出现，哪怕现在合作不了，后续也有无限的合作可能。
我的对外公文基本上都是这样子：
其它类公文格式
除了上面的公文格式，在日常的工作中，也要注意习惯制作一些格式，这样子的话，说不定哪天就可以用的上，而且这个机率是非常大的。
以上这些，全部都是公文的格式类型，除了公文格式，公文的内容也是极为重要的，所以，下一篇 文章主要写公文的相关内容。
