很多人都认为审计是高高在上,替老板出手,杀伐果断的一种不良职业,往往被视作为老板的眼睛、老板的东厂和西厂。的确,审计是具有此项功能与职责的,它受雇于老板,服务于老板,在最早的审计职能中,这样的功能体现的更为直接,更多的是发挥简单粗暴的监督职能,但随着经济模式和企业管理模式的变革,传统的查错防弊审计职能逐渐向现代的效益审计转变,审计职能在不断演化,已更加适应市场需要。其中,审计的上下沟通功能对于有效发挥审计作用起到了至关重要的作用。
在一家企业中,一线员工与老板或者管理层之间还是有一些距离的,企业在管理、业务、风险等运营中必然存在诸多问题,没有一家企业能将企业运行做到至善至美,特别是营运一线,即便大家都知道这个问题、那个问题,这些问题在没有专门汇总、提炼之前,都是散落在民间,各人有各人的看法。审计很多时候就承担了发现、汇总、分析和提出解决方案的职能,这些信息经过审计流程加工后,以审计报告、专题报告等形式将现象、问题和解决方案提交至老板或是经营管理层,老板或经营管理层经过讨论,按照公司的经营策略和风险偏好,采纳或不采纳,形成执行意见,一般交由审计或是其他专业管理部门落实整改、改进措施。至少,按照审计流程,审计部门会将最终的整改意见等以文件形式下发至问题部门。在整改审计作业流程中,审计部门实际是起到了“上通下达”的沟通职能。当然,审计部门“上通下达”职能不单一体现在检查与报告上,也体现在日常与员工的访谈、与上级主管的报告等多个方面和渠道。
在现代企业中,不能再以老思想去看到审计部门的职责,不能总认为审计就是纸老虎,是老板的一条狗。审计更多的是一种信息传导的渠道,一种上下沟通的对接者,这种信息沟通的渠道最直接的作用就是让机制更健全、让运行更健康。