企业雇佣的是整个人,不仅仅是雇佣“人手”或是他的任何一部分。很少有一种关系像是人与工作,必须整个人投入。改善员工的工作成效,是提升企业绩效的最佳方法。人力资源是所有资源中最有生产力、最多才多艺、最丰富的资源。
经济层面考虑,企业是创造财富的社会机构,也是员工生存的来源。
在管理员工和工作时,我们要调和两种不同的经济体系。一种把工资当成本,另一种把工资当收入,两者彼此冲突。企业的基本要求是获利,和员工之间也会出现问题。
把员工当资源,认为这个资源除了是“人”以外,和其他资源没有两样,那么就如同把石油、水当成特殊资源,我们必须找出运用人力资源的最佳方式。从工程观点来看,企业应该先考虑人力资源最大的长处和弱点,并以此建立最适合人力资源特性和限制的工作组织。
人力资源有一种独特的特性:具有协调、整合、判断、想象的能力。这是人力资源唯一的特殊优越性。在其他方面,无论是体力、手艺、感知能力上,机器都胜过人力。
我们也必须把工作中的人当“人”来看待。我们必须重视“人性面”,强调人是有道德感和社会性的动物,设法让工作的设计安排符合人的特质。作为一种资源,人力能被企业“使用”,然而作为“人”,唯有这个人本身才能充分自我利用,发挥所长。这是人力资源和其他资源最大的区别。人,具有许多独一无二的特质,人对于自己是否工作,拥有绝对的自主权。即使专制的领导这一点。杀死抵抗分子也无法完成工作,应该设法改变工作的动机。
二战后,欧洲的技术和管理人员组成访问团,到美国研究生产力提升原因。结果与访问团预期的机器、技术、工具,并不是主要原因。是管理者和员工的基本态度,带来了生产力提升。最后的结论是,生产力是一种态度,员工的工作动机决定了员工的产出。
由于工业化产生的财富增长,消除了恐惧,这一产业工人的传统激励因素。恐惧的消除,制造了一段真空,我们必须创造正面的诱因来取代恐惧,这是管理者今天所面对的最核心、最困难、最紧急的任务。
人类,有办法控制工作的质量、数量,并积极参与整个流程。其他资源只能消极参与,针对预设的刺激被动的给予预设的反应。
在所有具备文书、技术、专业或管理性质的工作中,人都掌握了绝对的自主权。
由于新科技的发展,工人决定了机器的工作步调。随着生产流程的整合,每一位工人控制自己这部分工作的方式形成了整个生产作业的绩效。在现代大规模生产和流程作业中,工人的参与是根本要素,也是最关键的控制因素。
群体和个人之间必须保持和谐。独立的个体,组成工作的团队,团队关系和团体目标,又会互相影响。工作组织方式,要设法让个人长处、进取心、责任心、能力,都对团队绩效和优势有所贡献。这是组织的第一原则,也是开宗明义的目的。但是,糟糕的传统汽车装配线的工作方式却不是这样。一个人的高效率会打乱其他同事的工作步调,以至于物料供应不足,导致同事绩效不佳,产出减少。
人力资源与其他资源的不同之处在于,一个人的发展无法靠外力来完成,不是找到更好的方法来运用既有特性这么简单。人力资源发展代表的是个人的成长,而个人的成长往往必须从内在产生。所以,管理者的工作是鼓励并引导个人的成长,否则无法充分运用人力资源的特长。
管理组应该设法挑战员工。试图找出一般员工的平均工作量,是违法人力资源本质的。这个错误观念把学习速度和学习能力画上等号,认为员工越是无法掌控自己的工作,在工作上参与的越少,生产力就会提高,完全误解了人力资源的本质。这种平均工作量的观念认为,平均工作量就是除了残障人士之外,任何人都能完成的工作量,把勉强达到正常标准,并且不适合也不喜欢工作的人拿来当作绩效标准。把运用人力的工作变得不需要技术、努力或思考,结果工作无法提供任何挑战,员工即使既能高强、工作动机强烈,也和傻瓜一样。
这些很糟糕的工程规划,造成绩效降低,还破坏了人力资源的生产力。人的本性是追求最好的表现,而不是把最差的员工变成所有人的榜样。
以上观点来自于《管理的实践》作者(美)彼得.德鲁克
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