我们刚开始工作的时候，有时候领导会布置很多任务，你事无巨细躬身去做，往往疲于奔命，效率低下。那么如何摆脱这种状态，提高工作效率呢？
《要事第一》一书中提到了一个事情轻重缓急的四个象限，我们工作中生活中的事都可以分成四类，重要的而紧急的，重要的不紧急的，不重要但紧急的，不重要不紧急的。依靠这个概念，我们可以把我们的事情归纳成这四类，各个击破。
对于重要紧急的事情，是我们做事的第一优先选项，集中精力和时间先做这部分工作。比如领导突然叫你去参加一个重要会议，你把手头工作放一放，或者做一个安排，然后抓紧去参加重要会议。
对于重要但不紧急的事情，可以将重要的事情简单做。因为有时间可以做准备，规划好时间，每天完成一点点，将重要的事情分割成一小小块，然后每天完成一点，最后完成。比如你去准备一个重要的非常的执业资格证书考试，好在你有半年时间可以准备，将备考任务分解到每天两个小时，坚持半年，你会发现临近考试的时候信心满满。
不重要但是紧急的事情，可以随手将其完成，不占用你大块的时间，比如要打印一张设计图纸。
不重要且不紧急的，这类事情我们放到最后去做，利用碎片化时间见缝插针将这类事情完成，而不要占用我们其他三类事情的时间。
我们生活工作中会遇到层出不穷的各种事情，我们养成对事情分类排序的思维方式，将事情按照轻重缓急分成四类，选择最优的时间顺序和精力分配，这样我们的工作效率就会得以提高，我们的工作和生活可以更加从容。
