歌德说过:”对别人述说自己,这是一种天性;因此,认真对待别人向你述说他自己的事,这是一种教养。”
歌德的话,向我们揭示了双向交谈的特点:以天性向别人述说自己,以教养倾听他人述说他自己。
一直以来,我都不是一个特别会与人交谈的人。与特别熟的人,可以聊上半天,与半熟的、陌生的人,经常无话可说。我挺佩服那些在生人面前能够侃侃而谈的人物。
这周,我阅读了一本教人如何与生人进行沟通交流的书《谈话的力量》,这本书是全世界最受欢迎的教授谈话技巧的图书,现在已成为绝版书,在各大书城里,都是畅销的书籍。
作者艾伦·加纳,是美国著名交流学专家,在美国开设的“谈话技巧”培训班,填补了有关谈话技巧方面的空白,受到业界人士的广泛关注和追捧。
艾伦在《谈话的力量》这本书中,总结归纳了20年的教学经验,希望能够帮助人们克服谈话时的障碍。
这本书主要分为5个部分,我比较感兴趣的是前4个部分。
1.引起对方继续交谈的兴趣,赢得信任并轻松交谈的六个技巧。
(1)谈话时提出什么样的问题,才能引起对方的兴趣?
作者把谈话时提出的问题分为封闭式问题和开放式问题。
封闭式问题,有点像对错判断题或者多项选择题,回答只需要一两个词语。比如:
见到一个小朋友,你可以问:“小朋友,你读几年级啦?”
在谈话过程,单纯使用封闭式问题,会让谈话陷入枯燥乏味的尴尬场面,让谈话很难进行下去。
开放式问题,就像问答题一样,不是一两个词语就可以回答的。它需要解释和说明,同时向对方表示,你对他们说的话很感兴趣,还想了解更多的内容。
比如,表弟去深圳找工作,投的简历全都与房地产有关,我可以问他:“你怎么会对房地产这么感兴趣呢?
(2)如何通过提出开放式的问题引起对方的兴趣,让对话充满生趣?
艾伦为我们提供了3个方法。
①在交谈中通过积极倾听的方式来回应对方,避免曲解对方意图的同时表示了你接受的态度,鼓励对方继续说下去。
②在对方话语中发现并抓取自由信息,根据这些信息提出问题,可以让谈话兴趣横生。
③双方在互相敞开心扉的愉悦氛围中,以同样的进度敞开自己的心扉。通过对称的信息透露来建立信任,并引起对方进一步交流的兴趣。
(3)怎样用诚实的赞美赢得对方的信任,让谈话轻松进行呢?
诚实地赞美别人,会让对方觉得你善解人意,他们会视你为可信赖的朋友,愿意对你敞开心扉。
但是,赞美对方时仅仅只有诚实和真诚还不行,还需要让对方相信你的赞美是诚实和真诚的。巧妙运用赞美的技巧,你的赞美才会令人信服。
艾伦分享了6个赞美的技巧:①养成称赞别人的习惯;②诚实地称赞,不能夸张;③夸赞时不能有索取;④适当地提出自己的不同意见,不能一味夸赞;⑤不要用对方对你的夸赞回敬对方;⑥不能用与其他人对比的方式来夸赞。
当你给予别人更多的赞美时,你也会收获更多的称赞。
2.在交谈中避免误解并赢得对方的好感,让谈话充满生趣。
(1)用积极倾听来避免误解
与对方交流时,注意边听边用心思考对方话语背后的真实意图,既可验证对方要表达的真实意思,又表示了你重视对方的态度,鼓励对方继续说下去。
(2)通过抓取提炼对方话语中的信息来拓展话题
在谈话的过程中,用心倾听,发现并抓住对方话语中透露出的各种信息来提出问题,拓展话题,会让谈话轻松、有趣。
(3)赢得对方的信任让交谈愉悦轻松地进行下去
以坦诚的态度,自信地建立一对一的关系,通过恰当地自我透露,与对方建立信任,同时真诚地去感受对方,倾听对方,就能赢得对方的友谊,受到对方的欢迎。
(4)做到了积极倾听,还要注意不要犯以下的错误,不要让对方对你产生反感的情绪。比如:人云亦云、忽视或轻视对方的要求等。
3.让自己快速融入新的交际场合,邀请新老朋友的方法,以及应对批评的技巧。
(1)掌握与陌生人攀谈的方法
艾伦指出,只要掌握一定的方法,和陌生人交谈,不是什么难事。我们可以寻找那些可能愿意与你交谈的人,比如独自一人、没有事情忙的人,都是我们可以主动攀谈的对象。
找到了可以攀谈的人,就用微笑看着对方,目光交流,围绕环境、对方、自己,开口提出问题,就会赢得回应的机会。
在交谈中,要用积极倾听的态度,回应对方,留意对方话语中的自由信息,主动扩展话题,会让你在社交场合游刃有余,赢得更多新朋友。
(2)邀请的技巧
对新朋友,要从小处着手先熟悉起来。否则会让人产生戒备心。
对老朋友发出邀请时,需要周全地考虑双方的需求。否则即使你邀请成功,也会因为考虑不周而让效果大打折扣,得不偿失。
(3)应对批评的办法。
批评你的人往往更在乎你对待批评的态度,而不是你能否按照他的想法去改正。因此只要采用积极的“我没错——你也没错”的态度真诚地回应对方的批评,就能化解矛盾。
4.应对亲朋好友的纠缠,解决自己的权利和要求。
用播放“破唱片”的方法应对亲朋好友对自己的纠缠,拒绝别人的操纵。
“破唱片”法,就是当遇到被亲朋好友纠缠做你不愿做的事情时,像播放破唱片一样,一遍一遍地重复同样的话,直到对方放弃。
如果你家有十几岁的孩子,受到别人的不良诱惑时,运用“破唱片”法来拒绝,那是最好的方法。
”破唱片”的方式,还适用于改变对方以达到自己的目的。比如朋友开车搭你去玩,你不想玩得太晚,朋友又不肯早点送你回家,你就可以用“破唱片”这一招,把他磨到愿意送你回家为止。
这个方法简单易行,运用到实际生活中,可以解决自己死要面子不会拒绝、被动等待的很多难题。
在《谈话的力量》一书中,最后一部分的内容主要讲了”非语言沟通的技巧、如何减少社交紧张”,这部分的内容也很重要,需要要结合实践应用来领会。
《谈话的力量》,确实是一本十分实用的沟通技巧的书,书中许多例子就是生活中的常见现象,作者介绍的方法都通俗易懂。难怪它至今还是一本畅销书。
读过的书只有用起来,才会产生它的价值。希望这本书能给我的生活与工作,带来新的改变。