打卡第五天:查找与替换的不同玩法
基本用法
在开始里面找到“查找和选择”,点击查找,出现搜索框,输入我们想要查找的数据,点击查找全部, 或者用快捷键调出Ctrl+F、H调出查找替换对话框。
进阶用法
调出查找与替换对话框点击“选项--“范围”选择”工作簿“,可对整个工作簿内的查找与替换。(工作表就是当前工作的表,工作簿是由多个工作表组成的)。
一、查找、替换颜色。将工作表中带某一颜色单元格查找出来,并替换成其它颜色:Ctrl+F打开对话框,点击选项,点击格式,选择单元格格式里的格式,选择我们想要查找的颜色,点击查找全部。若要将查找到单元格颜色替换成其它颜色,则在替换为那一栏,选择单元格格式里的格式,找到填充,选择我们想要替换的填充颜色,点击全部替换即可。(若要查找和替换整个工作簿,将范围改成工作簿即可)
二、查找、替换公式。在查找内容对话框内输入”=“点击查找全部,就可以查找出全部带公式的单元格。可以随便标注、替换颜色或者切换到替换对话框进行公式中运算区域行或者列的替换。
三、制作目录。可用快捷键Ctrl+K生成超级链接,但是这样需逐个去找不方便使用。我们可以用查找来实现快速查找“目录”。首先需要在每一个工作表中输入“目录+对应的名称”,再Ctrl+F打开对话框,输入目录,范围选择“工作簿”,点击查找全部就能将所有带目录的工作表筛选出来了,我们点击想要查看的名称,就可以快速打开对应的工作表了。
四、模糊查找和替换。想要查找带某一个字的单元格,比如“张”字,只需输入“张”点击查找全部,所有带“张”字的单元格就都查找出来了。想把“张”替换为“李”,Ctrl+H打开替换框查找内容输入“张”替换为“李”,点击全部替换,将所有的“张”字替换成“李”。
五、精确查找与替换。通常我们打开查找功能输入0,查找到的是所有带0的数据,想要查找出只为0的单元格,就需要输入0,点击选项勾选单元格匹配,就可以精确查找出只为0的单元格,如果想要将0替换为空白,则替换处直接空白,再点击全部替换即可。
六、多列按区间查找。在表格中查找出大于80的数据并填充颜色。先选取数据区域,用CTRL+F打开查找窗口,查找框中输入*通配符点“查找全部”,点标题“值”排序,选取第一个大于80的行,按shift再选中最后一行,关闭“查找”窗口,填充颜色,就可以将所有大于80的数值用颜色显示出来了。另外有一个简便的方法,从“开始”中“条件格式”,选择突出显示单元格规则,选择大于输入“80”,设置想要的颜色,点击“确定”可以将对应的数据填充颜色。
七、导入网站的数据。比如我们想要调取某上市公司的资产负债表,在百度搜做新浪财经,再搜索美的集团,找到资产负债表,复制链接再到工作表数据中找到自网站文件,粘贴连接跳转后单击黄色箭头勾选成功后点击导入。就可以将资产负债表导入到表格了。再Ctrl+T全选数据区域,然后在设计里选择样式调整表格即可。
八、批量替换空白。如果表格中空格无法计算需批量删除。选中数据区域,按Ctrl+H利用查找和替换常规操作即可。利用精确查找和替换,将为0的数据替换掉,再美化报表即可。
九、PPT替换字体。如果PPT字体为宋体,批量替换成微软雅黑字体,只需要在开始种找到替换,选择替换字体,将宋体替换为微软雅黑即可 。
如果PPT字体为宋体,如果想要批量替换成微软雅黑字体,只需要在开始种找到替换,选择替换字体,将宋体十、查找神器。点右键下面的任务栏的文件夹--鼠标指向最近打开的文件夹点击左键,锁定到此列表即可快速找到打开,想解锁点击从任务栏解锁即可。也可安装使用Everything工具非常快捷方便。