曾经有一段时间,我每天早上到公司,第一件事情就是打开本子,郑重的写上日期及今日待办事项,看着列出来的事项,还有一种奇怪的满足感,觉得自己挺了不起的,把当天的工作计划都安排完了。可是坚持了两个星期,发现工作还是一团乱,今日待办的事项最终仅仅是躺在本子上,第二天继续出现。当时检讨时把原因归咎于每天的突发事件太多了,占据了原本安排好的计划。直到我看到了叶武滨老师的《高能要事》,才找到了根源。
《高能要事》是中信出版集团出版,作者叶武滨,是易效能创始人,喜马拉雅知名主播,在时间管理领域潜心研究十余年,全身心教研6年,足迹遍及世界各地,追踪研究十万时间管理践行者的样本,涵盖社会多个阶层、多种职业。
本书基于“高能要事”这个黄金法则,从行动力、反思力、计划力三大方向十项能力,从简单到系统,从做好一件事到完成一生的梦想,设立了时间管理的九个段位,助你活出自己想要的人生。
是不是有很多人跟我一样,本来安排好的事情,总因为意外状况的发生,到最后发现自己的计划作废了,于是日复一日的做计划,月复一月的撕掉未完成的计划,年复一年的对自己失去信心。
我们每个人每天都有很多的“待办事项”,每天除了计划好的事情之外,还有很多突发事件,但是每个人的时间都有限的,怎么样来安排呢?看看《高能要事》里叶老师教给我们的方法。
01 事件分类—做重要的事情,并把它做到极致
人生的价值和成就不取决于能做多少事,而在于确保优先做完重要的事,并把它做到极致。
那么我们可以按照事件的轻重缓急,对事件进行分类,比如说按照叶老师的方法,把事件分为A、B、C三类:
A类是确定必须自己完成的重要事件,属于计划内的;
B类是突发的紧急状况,属于计划外的;
C类是其他时间,是会对我们产生干扰,但是又不是那么重要或者紧急的。
02 安排事情的处理顺序,保证事件按计划完成
当我们做好了计划并对事情进行分类之后,一定要守住自己的原则,首先保证计划内A类事件被执行,推迟或者记录B类事件,不做只记录C类事件。
但是很多时候,我们实际的情况是当有突发事件时,虽然事情并没有那么紧急,但是由于突发性扰乱了我们的思绪,导致了我们焦虑心态,打乱了原来的计划,先去做突发事件了。还有突然进来的信息、电话等,导致我们的精力一直被分散,没法按时完成事情。
按照书中老师的方法,守住自己的原则,坚决捍卫A类事件的绝对重要地位,B类事件只要不是死人、救火、破产等就不管它,不用听到电话就接,信息一来就回,你暂时不回应天踏不下来,把注意力聚集于当下要完成的A类事件。
03 为重要的事情留出固定的时间
事有“轻重缓急”,我国传统经典《大学》里面就提到“物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣”。这包含的就是时间管理的本质。
我们不光要先做重要的事情,还应该在自己精力和能量最佳的时间,去做重要的事情。为重要的事情留出固定的时间,捍卫重要事件的日程。这样每天最基本的计划就不会乱了。
当然除了以上这些方法,叶老师在《高能要事》把深厚的时间管理方面的理论变成普通人都能读懂的方法,更重要的是,他把这些方法变成了具体的践行步骤。
学习叶老师的“时间管理九段”,会让你从一件小事都做不好,到能够专注高效的完成每一件事;从能做好一件事,到能够安排好自己的每一天;从过好一天到学会如何过一生。