“今日待办”为何总办不完?

曾经有一段时间,我每天早上到公司,第一件事情就是打开本子,郑重的写上日期及今日待办事项,看着列出来的事项,还有一种奇怪的满足感,觉得自己挺了不起的,把当天的工作计划都安排完了。可是坚持了两个星期,发现工作还是一团乱,今日待办的事项最终仅仅是躺在本子上,第二天继续出现。当时检讨时把原因归咎于每天的突发事件太多了,占据了原本安排好的计划。直到我看到了叶武滨老师的《高能要事》,才找到了根源。

《高能要事》是中信出版集团出版,作者叶武滨,是易效能创始人,喜马拉雅知名主播,在时间管理领域潜心研究十余年,全身心教研6年,足迹遍及世界各地,追踪研究十万时间管理践行者的样本,涵盖社会多个阶层、多种职业。

本书基于“高能要事”这个黄金法则,从行动力、反思力、计划力三大方向十项能力,从简单到系统,从做好一件事到完成一生的梦想,设立了时间管理的九个段位,助你活出自己想要的人生。

是不是有很多人跟我一样,本来安排好的事情,总因为意外状况的发生,到最后发现自己的计划作废了,于是日复一日的做计划,月复一月的撕掉未完成的计划,年复一年的对自己失去信心。

我们每个人每天都有很多的“待办事项”,每天除了计划好的事情之外,还有很多突发事件,但是每个人的时间都有限的,怎么样来安排呢?看看《高能要事》里叶老师教给我们的方法。

01 事件分类—做重要的事情,并把它做到极致

人生的价值和成就不取决于能做多少事,而在于确保优先做完重要的事,并把它做到极致。

那么我们可以按照事件的轻重缓急,对事件进行分类,比如说按照叶老师的方法,把事件分为A、B、C三类:

A类是确定必须自己完成的重要事件,属于计划内的;

B类是突发的紧急状况,属于计划外的;

C类是其他时间,是会对我们产生干扰,但是又不是那么重要或者紧急的。

02 安排事情的处理顺序,保证事件按计划完成

当我们做好了计划并对事情进行分类之后,一定要守住自己的原则,首先保证计划内A类事件被执行,推迟或者记录B类事件,不做只记录C类事件。

但是很多时候,我们实际的情况是当有突发事件时,虽然事情并没有那么紧急,但是由于突发性扰乱了我们的思绪,导致了我们焦虑心态,打乱了原来的计划,先去做突发事件了。还有突然进来的信息、电话等,导致我们的精力一直被分散,没法按时完成事情。

按照书中老师的方法,守住自己的原则,坚决捍卫A类事件的绝对重要地位,B类事件只要不是死人、救火、破产等就不管它,不用听到电话就接,信息一来就回,你暂时不回应天踏不下来,把注意力聚集于当下要完成的A类事件。

03 为重要的事情留出固定的时间

事有“轻重缓急”,我国传统经典《大学》里面就提到“物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣”。这包含的就是时间管理的本质。

我们不光要先做重要的事情,还应该在自己精力和能量最佳的时间,去做重要的事情。为重要的事情留出固定的时间,捍卫重要事件的日程。这样每天最基本的计划就不会乱了。

当然除了以上这些方法,叶老师在《高能要事》把深厚的时间管理方面的理论变成普通人都能读懂的方法,更重要的是,他把这些方法变成了具体的践行步骤。

学习叶老师的“时间管理九段”,会让你从一件小事都做不好,到能够专注高效的完成每一件事;从能做好一件事,到能够安排好自己的每一天;从过好一天到学会如何过一生。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,734评论 6 505
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,931评论 3 394
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,133评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,532评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,585评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,462评论 1 302
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,262评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,153评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,587评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,792评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,919评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,635评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,237评论 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,855评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,983评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,048评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,864评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容