2025-09-19

日常工作安排预留冗余,本质是应对不确定性的缓冲策略,而非效率折损。若仅按 “理想状况” 规划,忽略不可控因素,极易陷入被动 —— 这类因素常见于临时协作需求(如同事突发请假需接手其工作)、突发问题(设备故障、数据出错)、任务复杂度超预期(如报告撰写中需补充未预判的调研),或个人精力波动(如突发身体不适),都会打破预设进度。
例如,某员工计划 3 天完成月度报表:理想中每天专注录入、核算、汇总即可。但次日财务突然要求补充上季度数据核对(临时任务),占用 1 天时间,而原计划无冗余,导致报表延期,后续部门复盘会议被迫推迟,陷入连锁被动。若最初预留 1 天冗余,便可灵活调配时间承接临时需求,既不影响报表主线,也避免流程卡顿。
可见,冗余是工作的 “弹性安全垫”,能平衡理想规划与现实变量,让节奏更可控。

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