使用时间的方法,决定人生的一切!
“时间”就是人生的“财富”。
做别人4倍的工作量、享受2倍的娱乐时间——“神一般的时间管理术”。
思考
为什么感觉一天很忙,却什么事都没有干?
为啥每天都很累,成果却不明显?
理论篇
二维时间管理术
专注力(工作效率)×时间=工作量 。
在适当的时间进行休息。(提高专注力的特效药是“睡眠”)
用“有氧运动”将疲惫的头脑重启。
不管发生什么,都不要压缩“睡眠时间”。
以“专注力”为中心对时间分配进行思考
1. 早上的专注力是晚上的四倍。(上午是大脑的黄金时间)。
2. 工作分为:“专注性工作 ”和“非专注性工作 ”。
专注性工作: 需要高度专注力的工作;(比如创作文章、制作策划书等文件、阅读英语资料、写英语论文、制作预决算书等)
非专注性工作:不需要太强的专注力;(比如查看电子邮件、打电话、复印文件、开会、接待客户等
3. “专注性工作”应该放在上午做。
4. 不必勉强自己提高专注力。(专业运动员也不可避免专注力的下降)。
提升工作效率才能解放劳动生产时间
要花时间进行“自我投资”
自由时间不要再投入工作了。
娱乐可以分为“被动性娱乐”和“主动性娱乐”两种。
自由时间要用于提高自己的工作能力和技巧。
通过自我投资获得自我成长,创造出自由时间再用于自我投资……就进入了一个无限上升螺旋循环。
技巧篇-专注力
恢复专注力的技巧:15·45·90法则
我们要找到适合自己的专注时间,把握好这个时间节奏,才能更好地、高效地工作和休息。
杂念排除法:专注力一旦被打断,再恢复到原来的状态至少需要15分钟时间。
【杂念排除法1】外物造成的杂念(整理外物就是整理头脑)
【杂念排除法2】思考引起的杂念(也许只是闪现1秒钟的杂念,却要浪费我们15分钟重新集中注意力。)(写下来,或者立刻做决定)
【杂念排除法3】人造成的杂念。(被人打断,要恢复之前那种注意力高度集中的状态,至少需要15分钟。)
村上春树的“罐头工作术”——找到适合自己的“专注空间”(把自己关在罐头瓶里,隔绝了外界的干扰)
上班族的夕鹤工作术(尽量寻找相对隔离的环境,最大限度地减少外界的干扰,)
【杂念排除法4】通信造成的杂念
90分钟不接电话,您的公司不会破产,也不会让公司产生1亿元的负债。
时间限制工作术:当我们面临紧急情况时,头脑和身体的最高潜能就会被激发出来
只要为工作设定一个时间限制,工作效率就会大幅提高。
时间限制一旦确定,就会给我们带来两波工作高峰
可以帮我们严格守时的“‘后有约定’工作术”
提前约好下班后要做又推不掉的事
技巧篇-活用早晨
活用大脑的黄金时间
人在一天中专注度最高的时间段是早上6点到7点。
上班后最初的30分钟最为重要(提前一天想好第二天做什么)
超级轻松起床术(获得“清醒早晨”的5个方法)
【超轻松起床术1】早上冲个澡
【超轻松起床术2】开着窗帘睡觉
【超轻松起床术3】不动明王起床术(醒来后睁开眼睛躺5分钟)
【超轻松起床术5】细嚼慢咽吃早餐(叩齿)
早晨绝不可以做的一件事:看电视(接收过多无用信息)(同比刷手机,刷抖音)
早上提前两个小时起床,在上班高峰期前乘上地铁,在空闲的地铁中还有座位,您可以放松地读书。然后在公司附近找一家咖啡馆,一边吃早餐,一边利用大脑的黄金时间为自己充电。
上班后第一件事该做什么:TODO-LIST
技巧篇-白天
外出吃午餐重启术:
一定要走出去晒太阳,在太阳下散步一段距离。
散步、移动、改变场所等,对大脑都有很好的帮助。
选择新餐馆、尝试新菜品更有助于提高大脑的活力。
让大脑重启的小睡技巧
中午进行26分钟的小睡,可以让下午的工作效率提高34%、专注力提高54%。
午睡如果超过30分钟,恢复大脑机能的效果就会逐渐变差。超过1个小时的话,甚至还会对健康造成不良影响。
平躺 》 坐在或趴着
下午的重启工作术
下午2点到4点,从生物学角度来说是人清醒度最低的时段,容易犯困。
【下午重启1】运动重启术
【下午重启2】更换场所术
【下午重启3】穿插重启术(同样是30分钟的会议,如果放在上午开,它就是“偷时间的贼”,而放到下午开,就变成了“转换心情”的好方法。)
【下午重启4】小憩重启术(不要累了再休息,应该45分钟就休息5分钟)
【下午重启5】5分钟小睡法
最不好的休息方法是什么(手机游戏,手机让大脑兴奋 )
只要闭上眼睛,就可以阻断视觉信息的输入,让大脑进入休息模式。
下午的工作方法
【下午的工作方法1】确定离开公司的时间
【下午的工作方法2】战略性“后有约定”工作术(如果晚上有重要的约定,我们就能提起精神专注工作,尽早下班赴约。)
技巧篇-夜晚
大脑的终极重启术-运动
把一天时间变成2倍的方法,是大脑的终极重启术。这个方法其实也很简单,就是“运动”。
运动之后就是大脑的第二个黄金时间。
30分钟左右的有氧运动之后,人的学习能力、记忆力、积极性都会得到提高。长期运动的习惯,可以促进神经元之间的联系,让头脑变得更聪明。
在睡觉前3个小时就结束运动
一周至少运动一次
不让压力和疲惫过夜
与人交流是最好的治愈方法
离开公司,就不要再想工作的事情
对睡眠极好的生活习惯:“睡前2个小时”该做的事情和不该做的事情
睡前2个小时千万不能做的事情有吃东西、饮酒、剧烈运动、洗澡水水温过高、视觉系娱乐(玩电子游戏、看电影等)、看闪亮的东西(看手机、看电脑、看电视等)、待在灯光过于明亮的场所(特别是使用荧光灯的便利店、公司办公室等)。
睡前2个小时适宜享受放松。比如,听音乐、闻香薰灯、非视觉系娱乐、和家人聊天、爱抚宠物、使身体放松的轻微运动、温水浴、读书等。
把睡前的15分钟运用好
睡前15分钟的记忆是一天中最牢固的记忆
将今天发生的“趣事”记录到SNS(社交网络服务)
在睡觉之前想一个“今天发生的趣事”。
技巧篇-周末
周末睡懒觉反而会降低大脑的机能,最多比平时晚起床2个小时。
与其周末补觉,不如平时保证足够的睡眠时长。
越是疲惫的时候越应该去运动
互补休息法(如果在周末休息日还重复平日所做的事情,那只能带来更多的疲劳。所以,周末应该做平日不做的事情,借此来休息身体、恢复大脑)
每天按计划有规律地做同样的事情
技巧篇-创造工作时间
“For You”工作术
我们珍惜自己的时间理所当然,但是,我们应该将心比心,同样尊重、珍惜别人的时间。
【“For You”工作术1】ASAP(as soon as possible)工作术
【“For You”工作术2】提前30分钟行动
【“For You”工作术3】严格守时(不让别人等待,按照预定时间办事,是对他人时间的最大尊重)
“For You”,在这里就是“为别人着想”“珍惜别人的时间”的意思。只要我们的大脑中时刻有“For You”的意识,结果为别人省下的时间都会返还到我们的身上,而且还能赢得别人的信任。
“趁现在”工作术
【“趁现在”工作术1】2分钟判断术:
与“这个工作马上就能完成吗?”相比,“这个工作2分钟内能完成吗?”更容易帮我们瞬间判断这个工作是否能够马上完成。
【“趁现在”工作术2】30秒决断术
考虑30秒就足够了。思考再长的时间,也不会得到更好的判断。
【“趁现在”工作术3】暂时无法决断的事情,就把它判断为“未决”,留给日后决断
【“趁现在”工作术4】不是“到什么时间为止”而是“什么时间做”
【“趁现在”工作术5】“立刻就预约”工作术
说“回头我再和您联络”的人,是不会把握“现在”的人。
这样说的人,可能对您并没有兴趣,只是出于社交礼仪说了一句客气话。当您马上问一句“那我们哪天碰面呢?”,如果对方犹豫不决,或者干脆回一句“我最近工作安排得比较满,等日后再说吧”,那就说明他并不是真的想和您再次会面。
【“趁现在”工作术6】和善于“把握现在”的人一起工作
【“趁现在”工作术7】人生也要“把握现在”
并行工作术
不要再“一边做这个一边做那个”:“一边……一边……”不仅不能实现双赢,还会拉低两者的效率。
如果同时做两件比较难的事情,那么同时做这两件事所需要的时间,比先后单独做这两件事所需要的时间加起来还要多
并行工作:乘地铁、泡澡、散步等非常简单、机械的动作,就可以同时进行学习、工作或思考。
【并行工作术1】移动读书术
读书之后,一定要有输出
【并行工作术2】耳学:听书
【并行工作术3】思考
也许以前您洗澡的时候、上厕所的时候、从家走到地铁站的路上,什么都不想。您可以尝试一下在这样的时间里思考、判断、做决定,不仅能节省时间、创造时间,还能给工作带来不一样的乐趣,说不定还能获得意想不到的灵感呢。
技巧篇-自我投资
自由时间不要用于工作
工作不追求“量”而应该提高“质”
没有轻重缓急的生活,最终等待我们的只有生病。
如果把自由时间也投入工作的话,那工作时间就会无限增加。
将工作效率提高3倍以上
投资自己
投资自己的主要专长
利用时间管理术创造出来的自由时间用来投资自己,提高工作能力,让自己成长的同时也提高了工作效率,从而创造出更多的自由时间。这样,我们的人生便进入了一个良性循环的轨道。
除了主要专长,还要提升其他工作能力
主动性娱乐
“读书”可以提高专注力,“看电视”则会降低专注力:(多读书相当于锻炼专注力,而看太多电视只能分散专注力。)
被动性娱乐与主动性娱乐
把看电视时间减少三分之二的方法(把想看的节目录下来,有时间的时候再看)
将看电视变成主动性娱乐的方法:(把输出变成一种习惯,那么您的被动性娱乐都能转化为主动性娱乐)
改变人生的放松时间
一流的“工作人”也是一流的“趣味人”
人在白天需要努力工作,而晚上就应该享受人生,缓解压力、恢复精力。
工作中的专注力和玩乐中的专注力,从性质上来说是一致的。在爱好或玩乐中能够发挥100%专注力的人,在工作中也能发挥100%的专注力。
享受现在的人才能获得幸福
首先要了解自己最快乐的瞬间是什么时候,然后不断增加这样的瞬间,人生就会越来越幸福!
竖起接收快乐的天线
其实只要您细心观察,一定能发现自己“跃跃欲试”或“感到快乐”的瞬间。而且,一定不要放过这样的瞬间。这样就能找到自己做什么才能从心里感到快乐的瞬间。我把这叫作“竖起接收快乐的天线”。
人生,就是为了寻找快乐!
制作一张玩乐的TO DO清单
享受“放松”时间
白天紧张,夜晚松弛,一张一弛的生活节奏,对身心健康最好。